在职场上，大家99%的人都是执行者，因为只有公司的最高领导——老板才是食物链的顶端，没有人向其下执行指令。不可避免的不少人都会因此而产生一些处事疑惑，不知怎样应对领导的工作安排才是最合适的。下面就说说项目成员怎样运用项目管理软件完美执行领导指令。
领导要求你亲自负责，你要怎么做?
有些工作很重要，领导在布置的时候会加一句，这件事情你要亲自负责等等。能够理解领导的用心，确实有一种领导，遇到重要的事情、紧急的事情，都希望下属能和他一样重视。
领导的本意是让你更加重视这项工作，但显然重视不等于替代(下属的工作)。如果你的下属工作不得力，就意味着你要顶上去，那管理者将失去自己的位置，最终带来的很可能是更大层面的损失。
事实上，各级管理者都应该分辨出什么事情要亲临一线掌握情况和指挥，什么事情要委托别人而不陷于琐碎之中。比如我们的施工项目，提高管理层级、增强管理力度的正确作法是强化管理频率，多到现场、多组织研究、多召集会议，但不代替项目经理、部门经理的工作。
如果你是企业管理者，更多情况下你是为项目提供一个良好的运行环境和工作体系，对于具体的项目也是站在公司层面进行统筹和协调资源。这才是应该是所谓“亲自负责”的真正意义。
如何做事
项目工作大多数纷繁复杂，而且除了项目交付工作外，有时也要为客户或其他相关方承担一些额外工作。能捋顺工作内容，并将有限的资源等正确精准运用是十分关键的。
首先，项目组做事时要抓重点、抓关键，抓大放小、有主有次地处理工作。做任何工作，包括安排工期、开会、做业务等都要分解到合适的工作量后，排列优先级，重点强调并安排优先级最高的事件，否则将引发由于无重点带来的无效和浪费。
其次，大家做事时要能够透彻、清楚地了解每一个任务的前因后果，包含技术和管理的各个方面。面对事件，除了能够清晰描述每个任务为什么做(背景)、怎么做(步骤)、做得怎么样(检查点)，还能复述其他相关方想要表达的内容意图等。