众所周知,项目开始后,需要处理的事项是很繁多、细碎的,在项目管理进程中,大家虽然遇到的困难各种各样,解决方式也不尽相同,但那些做事优秀的项目经理多多少少有些共通之处。
不论是会议还是其它都是为了利于项目顺利进行的手段,责任与权力相伴相生,而会议上项目经理也是利用此来让管理更完善,让团队成员们工作效率更高。
权力与责任相生相伴,在权力诞生的那一刻,责任也会随之而来。项目经理借走了领导的权力,那么也要承担与之相对应的责任。但有些时候,面对项目中的关键问题需要进行决策时,项目经理会发现自己的小身板可能无法承担起决策时带来的相应责任和风险。因此每当遇到重大决策,尤其是涉及成本、人力等方面的问题时,项目经理还是要通过项目决策讨论会来帮助自己达成目的。
项目决策讨论会的主要目的是要拉上足够分量的领导,来为重大的决策事项进行背书,因此,项目决策讨论会虽然带着讨论二字,但并不是真的要在会上让领导讨论项目的决策方案。
会议的精髓在于,项目经理要事先做好相关决策的方案,在会议上向相关人员以及领导进行详细的讲解,阐明方案的厉害管理,让领导来做最终的决定。
项目决策讨论会是制约项目经理权力的会议;更是保护项目经理,让其免于事后“背黑锅”的会议。
相对而言,让项目管理者去学会技术,显而易见让技术去学习管理似乎怎么都更容易些。
项目管理采用了科学先进的管理理论和方法。如:采用网络图编制项目进度计划;采用目标管理、全质量管理、技术经济分析等理论和方法控制项目总目标;采用先进高效的管理手段和工具,如使用电子计算机进行项目信息处理等。
项目管理学科的发展是在不断吸收各种管理学科的核心理念与方法,项目管理也在实践应用过程中不断地创新与发展。
开会这件事可算是许多上班人士“又爱又恨”的事情之一。糟糕的会议冗长而没有重点,让人昏睡、浪费时间;而成功的会议却能让大家掌握实时信息,及时讨论解决问题;所以会议的好坏取决于参与者们是如何组织运用的。