从项目经理的管理角度来说,项目管理可以简化为三个方面,即:人员管理、任务处理、资金调度。可以说人、事、钱三个方面基本囊括项目管理70%内容,能将这些处理好,基本也就在做事的逻辑思维、人员安排,与人的沟通协调,金钱、资源的调配运用等能力上有着大跨步的提升,如此项目的成功率也就不在话下。
了解人力、财力、资金情况,调控调配
项目资源不仅包括了公司给予的预算、采购的物资,还包括可配备的员工、外包人员等。
作为项目管理者,需要实时了解所有人员的工作量、工作完成情况;甚至团队成员的长短处,以此预判安排的任务是否合理,能否顺利完成等。这样管理人员才能根据实际情况正确的进行人员的调配安排。
另外,在合理预算内完成项目是项目管理者必须要有的能力。因此,管理者需随时了解项目的资金使用情况,估算自己可采购多少物资、设备支持项目的进行;甚至在项目进行过程中随时分析预算在实际工作中是否够用,是否需要重新申请备用资金等。
如何管钱
一个项目成功与否最后还需看它带来的效应,最直接的自然就是回款资金了。当然一个好的项目经理不能为了回款而回款,而应学会从财务视角看待交付,以投入、产出的视角来审视项目工作,以防止成本超支、投入无效和避免因此造成的质量风险。
首先,运用估算价格可以通过历史数据、经验、谈判把握任务、事件或合同的价格,并保证误差在合理范围内。对价格的判断和把握有助于帮助项目经理在项目交付过程中并行处理很多商务工作,比如采购、报价、询价等,也可以更好地应对每一次变更,至少可以快速判断出成本上是否包含给后续的决策和谈判提供依据。
同时,可以运用规则制定,结合交付要求,通过制定规则实行对工期的管理、对供应商付款过程的管控。如何清晰地将每份合同金额进行合理分解,结合项目制度统一落实付款,保障分包、采购工作合规,且符合项目的真实需要,大概是每位项目经理都苦苦探索的最佳实践。