做好哪几方面可以全方位提升组织的项目管理能力

  作为项目管理者,不是都要主要更新自己的专业知识库,了解透彻自己管的是什么,才能知己知彼百战百胜,让自己项目管理能力更上一层楼。好的项目经理不止可以制定完善计划,把控整个流程,为结果负责;还能调动大家积极性,发挥团队力量,让成员们各司其职。

  确立需求

  所有项目的开始都是需要先定好需求,这是后期分工明细、验收结果的关键。在这个时期,项目人员需要明确知道开展这个项目最终需要达到什么目的,得到什么产品,明确项目组要做些什么。

  同时,关于项目成果的验收判断标准也需在此时确定。甚至项目的可行性或项目的投资回报比也可在这时做一个分析性报告,研究项目是否有进行的价值,毕竟越早进行改动对项目的影响越小。

  实施执行

  项目立项通过后,就进入了执行阶段。为确保项目能按照上面规划的时间内保质完成,需要在此期间明确几项相关工作事宜。

  1、分工明确:前期确定时间后,在开始执行时,就可以将每个子任务分别划分给项目团队的具体责任人,这样大家既能互相协作,又能明确职责。

  2、信息共享:许多事情出现差错时常可能只是沟通的不及时,因此在项目执行期间,应要求每个任务负责人将自己完成的资料等及时上传分享,让相关人员实时了解最新进展,让项目有序进行。

  3、风险管理:计划赶不上变化,规划再好在进行过程中都可能出现意外状况,因此,在项目执行阶段,项目人员应随时做好预警准备,随时了解状况、判断风险等级,及时调整项目方案降低风险、保障进度顺利进行。

  审核验收

  项目完成是否真正顺利、成功,必须经过验收阶段才能判定,毕竟也有不少项目打回重做的情况。项目目的是否实现,一是直接看产生的成品是否满意;二是有些项目主要是看项目最终产生的效益影响等。

  当将项目完成评估交付后,项目管理人员应该还需将本次项目相关的数据归档,方便以后其他项目的改良进步。

  大家项目管理知识越丰富,关于项目流程也可划分的越细,但总的来看,项目管理流程的基本步骤都少不了定需求、做计划、实时监控、查结果等。