其实项目管理过程主要是要明确项目的目标，确认大家工作的范畴，并根据规划好的计划去各司其职的执行，大家信息要实时共享，时刻监控预防风险，运用项目里程碑及各要素的监管，保障项目进度的顺畅，并根据提前制定的标准，验收成果是否符合预期。
而项目的成功就是项目执行团队的成功，只有“人”能力好了，事才能做好。所谓“磨刀不误砍柴工”，让项目执行成员们学会吸取经验，提升执行力，自然应对项目工作时，效率也会事半功倍，让项目运转更加顺利。
解决单问题，不建立体系
一些项目管理者片面强调员工个人改进而不注重质量管理体系系统的建设和完善，忽视了系统环境对个人意识和能力的影响，没有认识到两者相辅相成的关系。凡出现质量问题，只向员工个人追究责任，而不寻找质量管理体系的系统漏洞和缺陷。
管理者片面要求员工提高改进个人意识和技能，而忽视员工提高改进意识和技能的条件，不提供培训资源、管理制度保障和激励制度等改进的环境。陷于处理具体的质量问题、不合格品泥潭，只知道埋头“发现问题—处理问题—再发现问题”的无穷恶性循环，并将问题的原因归咎于员工个人素质的不足，只知追究员工的不合格责任，而忽视导致这些质量问题的管理体系系统漏洞和缺陷。
经验分享要说清怎么做
在项目进行过程中，如果某项工作你做得很漂亮，成了团队榜样，领导安排你跟别人做个工作分享，推广经验。这个时候，你就得重点谈工作流程。工作结果轻描淡写即可，谈得多了，难免会给人吹嘘卖弄的感觉。
要知道，别人花专门的时间来听你讲，目的是要学习取经，而不是检查工作。你的工作结果他们一点都不关心，他们关心的是你究竟做了哪些流程控制，最终才会把工作完成得这么出色。
在分享工作时，要多谈细节，不但要说做得好的方面，更要说清楚做得不好的方面。既有成功也有失误，既有经验又有教训，这样的分享才是真正的分享。分享是职场上的一门重要功课，只有懂得分享，才可以收获别人的真诚回报，学到新东西。