工程项目涉及的资金数据等格外繁杂，人力处理起来出现误差的可能性也格外高，那么软件的作用性也格外强大。
实践告诉我们，单纯埋头做事，有时即使任务完成的再好，也不如好的管理能力带来的作用有效。一个企业有好的项目管理能力，既能通低成本取得大收益，还能让企业得到深层次的进步发展;同时也能让自己员工与企业同步晋升，能力得到提升，相辅相成，也可为企业创造更高价值。
做好各类资源合理规划
不同项目可以获取的资源是不同的，所以需要在可允许的范畴内尽量争取并有效运用。
首先，是人力资源的调用。项目团队的组建多是临时的，需要将各不同部门的人员临时调用起来，知晓每个成员的优势，确保各个成员能放在真正适合发挥能力的岗位上是至关重要。
其次，根据项目的初步规划，估算大致成本，申请预算后，应合理分配好每个环节所占比例，将每一分钱花在刀刃上，避免浪费和超支的风险。
物资订单线上审批，控制项目成本
工程项目在进行过程中涉及到大量的物料采购等财务相关事宜，传统企业中，人员在采购大宗物品时需要等待长时间的报销审批。
而项目管理软件使用后，每笔消耗需用在何处，现阶段已花费的预算等，管理者都可随时了解;就可根据真正需要，及时线上审批需要的物料订单，并自主控制项目支出成本，防止高风险高预算情形的出现。
实时监控积极应对风险
项目进行过程中，随时会出现不同程度的风险，而依靠实时监控，根据曾经项目的经验来预测或是在风险出现后采取消除措施，是最能体现项目管理能力的一个方面。
风险的产生因素多种多样，可能是预算不足，也可能是做出的成果不符合客户预期等。在项目执行过程中，随时做好需要调整方案的心理准备积极应对，才能沉着面对风险。
善用工具软件辅助
人总有失误之时，因此各类办公软件层出不穷。
随着发展，项目管理软件的功能也越来越强大。大量数据保存、分析;各类预算支出一表可览;项目流程节点划分清晰;团队任务及时分派、提醒......各个方面软件都起到了非常大的作用。