项目管理的准备工作具体需要做哪些不是固定的，不同行业、不同项目的准备资料可能会有很大差异。大家要做的是求同存异，利用上述的思维，去根据自己的项目实际，筹备需要的东西。
现在准备的越完善，后期风险越低，项目的成功率也越高。
项目资料分享所有参与者
经验总结发现，信息的不对等有时也会产生一些低级错误的发生。
所以当项目启动时，应让所有项目成员都了解他们可以知晓的所有信息，将资料都发放给所有人员，并让所有需要协作的成员都能知道他人的联系交流方式，保障日后工作的顺利开展。
让参与者都知晓目标与需求
项目立项的开始最需商讨确定的自然是项目需求的目标和范围，即做什么，做到何种程度。这里的需求、目标是已经经过评估过可行性后的产品，立项时的确定是为了让所有的项目参与者都清楚项目的目标方向，知道客户真正需要的是什么，知道向哪里前进。
职能责权划分清晰
在执行开始自然必须让执行者知道自己具体需要做什么，怎么做才对。
知道需求、目标后，就能根据需要实现的内容，判断需要哪些岗位的人去做这些事，在项目管理的立项阶段就可以将公司的人力资源调动起来，让大家分别知道自己所需负责的任务部分，并明晰的说明怎样才算合格，让员工工作时不迷糊，各司其职。
前期将验收标准量化
交付成果的判定是关系一个项目成功与否的关键，项目组自然认为自己完美的完成了产品，但验收客户却说不符合自己预期想要的，这样吃力不讨好的纠纷是可以在前期避免的，这就是需要项目从立项开始就确定好项目结果交付标准的原因。
项目结果的评判标准应最好能将标准量化，不要是是而非的描述，制动好一个评估的报告，功能等各方面达到什么效果直接说明白，大家做项目时也更为放心。
完善的准备工作能为后续事宜打好基础，因此无论做什么之前，准备工作都是很重要的，项目启动前也是如此。
项目管理是有较为复杂流程的，在开始除了要了解市场与项目本身背景外，其实大家还是有很多相关工作是可以提前运作的。