有一种多元化的组织形式形式——矩阵式，尽量保留了职能划分和项目划分的优点。
首先，矩阵式也会以任务目标组建项目，让大家明确所做工作的最终目的;其次，会根据项目需求划分的任务，并配备相关技能的工作人员负责;最后，当多个项目同时进行时，根据项目的轻重缓急，任务大小，划分项目需要重叠并行的部分。
当然，矩阵式算是最成熟的组织管理形式，也是最能体现企业项目管理能力的形式，其中最难的点就是多项目的并行调度。面对多任务，发生分歧不可避免，管理者不能乱。每个项目组都觉得自己负责的项目重要，项目管理人员心里要有明晰的划分，学会合理“取舍”将各个任务划分在不同的时间节点让当时能有人力去完成它才是重中之重。
我们要知道，管理能力与技术技能不同，它没有明确的考核标准和等级判断，它是一个较为微妙的能力。不能说先用一下，不合适再换，这个过程可能会给公司带来一定的时间、经济成本，让创业公司利益受损。
使用者都可提供意见
使用软件是为了让项目团队工作更有效率、项目完成更顺利，那么作为软件使用者的所有项目参与者都应该对软件的选择有一定发言权。
团队中每个人的职能不同，负责板块不同，管理人员没有实际操作每个环节的任务，自然不会有各环节的任务执行者了软件工具对这个环节是否有实际的帮助。
因此，领导在挑选软件时，最好提前能开会做个调研，了解大家希望辅助工具能有怎样的功能等。如此，领导在进行选择时就有了明确的头绪，选出的产品实用性也会高很多。
更了解行业通点
随着社会发展，大家工作、生活各方面都趋向便捷化，同时各种办公工具也在大众职场上应运而生，那么有一定难度的项目管理工作也早早就有各种辅助软件流入市场。
调查可知，以往工作中，软件开发项目失败的例子还挺多的，失败原因不尽相同。秉承“失败是成功之母”的态度，经过经验教训，软件开发企业是比较早意识到项目管理重要性的行业，也是运用项目管理系统较为广泛的企业。
毕竟项目系统也算是同行产品，更能懂自己项目开展中的痛点与需求，有着更好的用户体验。