项目管理的难点对于不同项目、不同团队,甚至不同管理者而言都是不一样的。大家擅长的事情不同,优缺点不同,在应对项目工作时,善于解决与容易出错的地方也就不同。
因此,经验归纳只能参考,到底具体应如何做,大家还是应结合自己的项目实际工作去分析。
项目目标需获多方认可,确保一致
如果一个团队的任务目标不明确,那事情要做成功是相当难的,能完成那就是运气好瞎撞上。
所以明确的目标是所有项目开始就需要确认的事实,而且这个目标它是需要多方认可的:客户同意,满足其需求的;领导同意,觉得公司可以为此提供资源的;项目团队同意,认同其是可以在项目时间实现的。
确定项目范围,知晓做什么
项目范围是一个较为宽泛的概念,基本是指:项目需求范围,项目执行中工作职能的范围等。其实就是为了让项目成员明确项目的目标,明白什么应做、什么可以不做,力争所有的产出都是有效劳动。
当项目范围的确定是经过多方认可并有相关书面材料证明时,那么当项目组与客户等相关方就工作任务归属产生分歧时,项目范围就可以作为评判的佐证依据,避免了不清楚的牵扯。
分析资源缺少情况,评估可行性
这个是一个客观的难题,不是项目团队主观努力就可以完全解决的。
如果只是一般的资源不足,企业可以依靠提高自身的项目管理能力,尽量降低项目成本;若是资源缺失太多,则要调整的可能项目目标与计划,甚至重新评估项目的可行性。
在评估的过程中,项目组应按之前的计划进行比照,寻找差异点,才能更好的协调出新的资源。
管理项目成本,让支出可控制
项目是需要在合理预算范围内完成的活动任务才算成功。项目管理通过管控各类支出成本,项目各阶段实时监察,了解项目实际消耗有无可能超出预估,随时做好相关成本管控的调整。
当然项目成本预算的估测才是管理的第一步,所谓成本并不单纯是指直接的资金,而是因项目工作所能产生的一切转化为金钱的支出。因此,前期预计成本时,管理者是将各类消耗计算在内的;同样需要管理时也是对这所有一块调整,并不是直接给与金钱支持。