虽然大家都知道，企业的利润不可能多靠“省”，但所谓“积少成多”，当在项目要素的各方面都养成成本的节省意识，那么项目的支出变少，而所余资源创造的价值却能将节省的翻几番。
项目成本数据化展示
规划项目成本的预算范围，其实是为了项目管理者在之后过程中能有一个左右调整的大致参照，在不过于偏离的情况下最大成都发挥成本效率，取得收益。而能够让项目管理者心里有数，就需时常对于预算支出等数据一目了然，随时可以直观感受。
因此，企业项目成本这种需要数字展示的东西，必然离不开数据统计。有时，听着或看着采购物资没有太大感觉，但当统计数据在眼前时就立刻能提醒自己已经消耗过多了，应及时打住。
所以，企业在成本预算管理时需要利用软件工具将采购的物资支出、员工的加班支出、相关的报销支出等这些都关联起来，让这些实际支出数据统计起来，与项目预估的预算直接对比，再根据项目现阶段的进程、剩余的任务量，估计项目的预估的成本能否成功支撑项目完美完结。
预估可能支出范围
费用成本是表面化的直接成本，如软件开发中配备的硬件装备、工程项目中的现场采购物料、甚至人员的差旅杂费等。
在项目管理中，将大家可能需要支出的费用进行分类，对于住宿、伙食等这些定一个报销的范畴。同时对于大宗的采购消费，需要单独管理，制定一个大致预算范围，对与需要采购的订单认真审批，按规章报销，这样避免大家对于公共财产不在乎而出现浪费行为。
分析项目支出收益比
我们预估了所有大致需要支出的部份，那么在估算需求目标产品按规划完成后可能产生的大致收益后，二者相减就是实际收益了。而项目收益可产生多长时间就是项目的长久价值产出了，这个收益附加值的产生，在项目收支相抵后就都是公司的纯利润了。
因此，当项目的完成的足够优秀，项目质量高，除了当时项目目标完成外，还产生的更为深远的优质影响，那么项目后期的效益也会更多。
我们常说“开源节流”，一个企业开展项目除了在项目成功完成后通过“开源”获得利润，还可以在项目执行过程中，通过“节流”方式来节省成本，为项目保留更多资源储备。