项目管理的基本流程步骤有哪些

  现代企业将项目管理运用的越来越广泛,不论是什么行业或类型的项目,都有一些基本流程步骤需要执行。

  预估项目成本

  “节流”其实就是项目成本管理,这其中的成本资源包括了人力、资金、设备等等。在项目开始初期制定计划时,就会对项目的消耗成本等有一个大致预估,即对这些成本以及可能产生收益有一个大致预测。这个预测是企业之后成本管理的依据。

  进行项目验收评估培训

  许多项目最后结果的验收是需要合作方客户来验收的,但不少客户了解的是自己的业务,却不知如何量化的评估相应产品。因此,为了项目进度不受影响,最好提前进行好相关的项目验收培训,让验收人员了解如何检测项目产品的合格。

  同时,与客户确认需求、验收成果的阶段,都是与客户沟通最多的时刻,也是项目人员对外建立公司形象的时机,对公司的品牌口碑、后期业务都有提升。

  协调沟通解决项目问题

  项目执行中,实时了解项目进度是保障每个任务顺利完成的关键。

  进行项目活动时,会遇到各种问题及纠纷与矛盾,管理者根据问题所出环节找到相关负责人,商讨问题解决方案;并根据项目整体情况,协调任务解决时间。项目管理者在项目活动很多时候为了保证项目的进度,更像一个协调沟通者的存在,化解大家可能遇到的合作矛盾、纠纷,让其不影响项目的正常运作。

  建立项目反馈渠道

  为某项目临时组建的团队往往来自不同部门,团队成员之间不熟悉,此时,要为团队建立一个沟通通道,确保沟通顺畅。

  首先,项目组可建立一个内部网络空间,所有文档资源统一存放,供团队成员共享;利用即时聊天工具,建立一个项目群,每天通报项目进度;建立项目邮件组,所有变更达成一致后,发送邮件确认;跨团队项目,最好申请独立的项目室,所有项目组成员坐在一起工作,降低沟通成本。

  完成当前任务确保进度

  按计划执行是项目进度顺利进展的初步保障,通过了解项目计划规划的时间节点范围内的当前任务,从而协调项目资源,确保当前工作的按时完成。

  同时,对于项目中涉及的资料、物资采购等认真审批、留存文档,把关每个环节,规避项目风险出现。