浅析IT项目进行风险管理时,存在哪些不足之处

  现在人们的生活越来越便捷,因为使用的产品越来越智能、人性化,同时,IT行业的竞争日益激烈,行业利润逐渐下降,越来越多的企业注重IT项目的风险管理,从项目创意、项目获准、项目启动开始,到项目实施监控、项目结束,风险管理一直伴随项目的整个过程。

  项目管理制度不到位

  国内目前的普遍情况,或者是企业无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;或者是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。其结果是,不仅实际的项目管理无所依循,而且也使项目监管层难以落实项目的间接监控和支持。

  缺乏专业服务组织

  目前国内的差距主要在于,一是公司策略上将项目实施部门定位为配合系统产品销售的成本中心,而未能作为一个独立核算的业务单元或业务方向;二是基本采取层次性的业务管理性组织结构,而缺乏业务管理和专业管理(诸如运营经理、资源调配、资源开发、行政助理、项目会计、项目质量监控等)的分工合作的矩阵结构;三是缺乏纵向专业深度的设计和结构。专业服务组织结构的差距,使专业服务部门市场定位模糊,发展方向迷茫。

  平时不利于专业队伍建设,不能持续有效地发展和提高技术队伍的专业素养;售前活动中,不利于程序化地组织售前支持及控制售前风险;项目实施中,不利于合理及时的项目资源的调配,不能将运营监管和项目监管有机结合,以确保项目监控状态。

  项目风险意识淡薄

  项目风险意识就是失败意识。目前市场竞争的激烈和市场的成熟度不足,可能导致应用开发项目的恶性竞争风险。客户希望物美价廉而加需求、压价格、压进度;厂商惟恐出局而拍胸脯、打包票。忽视必要的科学的可行性分析和评估,签订不可能完成的服务合同,项目尚未启动,已经注定了其中的高风险。

  事实上,这种风险是双方的,厂商可能是经济和信誉上的损失,客户也可能是经济和业务发展上的损失。  在这种多项目并发、技术含量高、变化速度快、资源有限的环境下,风险将更频繁地出现,让人意想不到。公司在IT水平上识别和管理风险的能力千差万别,单凭管理层的重视和应用一般性的项目管理方法,还不足以处理各种类型的复杂多变的项目风险管理问题。