企业项目管理平台怎么做,才能让项目资源发挥最大效用

  项目本身就是基于企业来执行的,企业为项目提供一切支持,即:项目资源,而项目成功带来的盈利就是企业的利益,同时企业还可以通过项目活动来获取其它一些如影响力、品牌效应的的好的结果。


  运用测试场景计划可能性资源

  企业在分配和管理项目资源之前,首先需要计划可能性资源。在计划阶段,这意味着确定项目可能需要的资源,然后确定可用资源,如果跳过这一步可能会危及项目的成功。

  很多企业利用不同的工具,在计划阶段和资源管理阶段运行假设场景规划,作为一种风险管理工具来测试分配、管理和移交项目时间表和资源的影响。假设场景规划有很多好处,它可以帮助企业实时识别资源选项,平衡工作负荷,优化所有资源的使用,以确保团队成员和相关方不会被过度分配;它还能保证任务或者项目的开始和结束日期不会受到负面影响。

  企业与项目信息全方位同步分享

  企业管理和项目管理要整合,信息首先要对称,企业与项目的信息必须同步、同质,要实现这个目标最好采用计算机软件管理。

  现在的项目管理软件已经足够完善,且可以定制;同时,信息资料可以实时上传、同步分享,每个人都可以看到项目相关的整体信息,项目成员也可以收到、知晓公司本身的各类消息。不论身处何职,公司要遵循或项目进展等都能让该知道的人都知道。

  合理运用干系人资源

  项目在组织实施过程中,一定离不开政府、行业、监理、企业法人等项目外部组织的监督检查,这些个人或组织我们称之为“项目干系人”。项目干系人的管理目的不同,对项目的管理期望也不尽相同。因此,如果要顺利地完成进度计划,项目经理不能把项目放在一个静态的系统中看待,更不能把项目干系人的管理要求当成干扰,而应视为一种资源。

  成功的项目中有61%是由于项目得到高管层和组织的有效支持,而失败的项目中有70%是由于高管层的能力和支持力度缺乏。受管理的角度和专业能力的限制,项目经理也不要指望项目干系人能够主动理解并支持你,而是要明确并管理项目干系人的需求,尽量统一各项目干系人的期望,从而为进度实施创造良好的管理环境。