带领执行团队的基层管理人员具体的职能作用是什么?

  从企业的最高领导到基层领导,其所要考虑的问题、所占事情的高度等都是不同的,管理者多了更多站在企业角度思考问题的责任与眼光。而且其一旦出错,所产生的后果也越严重。可见虽然项目业务具体是项目团队在执行,但是作为他们把控他们方向的管理层才是保障最后成功的最大保障。

  上下层级衔接的纽带

  基层管理者是衔接员工与中高层管理者的纽带。首先,基层管理要理解公司战略,并把战略有效地传递给员工;然后,需以身作则,把企业文化落在工作的实处;其次,需在严格按照既定的制度流程执行的基础上,向中层管理者反馈优化建议。

  同时,基层管理者身处战斗前线,抓好一线团队,鼓舞团队士气是员工执行力最终落地的关键。首先,基层管理者要让项目团队每一位成员了解项目的整体目标、清晰地知道自己的工作目标;除了工作中的沟通,基层管理者定期要与每位员工做思想层面的互动,了解员工的情绪状态并给与正向的疏导与鼓励;另外,基层管理者要向全体成员介绍公司整体的发展成就、团队的整体进度,鼓励表扬员工个人的点滴成长。

  最后,当员工能力不足时,基层管理者要有意识的培养员工的能力。发现能力经验不足,不能为了省事就把工作安排给别人或自己去做,要给员工锻炼的机会;有效指导,指出员工能力不足时,一方面要告知具体是哪方面不足,另一方面要提供学习锻炼的方法和样例,不能粗暴的指责完之后就不管了。

  跟踪任务进度:分解目标,阶段验收

  为每项工作规定最后期限可能会让团队有些紧张,但它是必须的,这样才可以知道每个人有没有按时完成自己的工作任务。并激励整个团队合理的安排工作,保障项目的进度,这也是确定每个小任务时间结点的原因。

  我们知道,将最终目标分解为较小的里程碑将有助于更好地跟踪进度,也可以更轻松地遵循周期时间。通过设置里程碑,可以以正确的速度进行工作而减少压力。只需遵循一些正确的策略,就可以简化团队成员取得的进度。制作进度报告不仅可以帮助您轻松跟踪项目状态,而且还可以帮助您的团队了解他们每天、每周或每月的绩效。