对于经常出差和出席各种会议活动的管理层来说，很难通过下级汇报的方式获取实时变化的项目进度、成本支出等关键信息。而项目的偏差又对工时的利益至关重要。如何能让忙碌的管理层随时看到实时的项目数据，是提高企业运营效率的关键。
有谱科技公司提供专业的项目管理平台可服务于管理层和执行层全员使用，提供PC和APP版本，方便管理层在出差，旅途中也可以实时关注企业运营情况，及时分析和预测，做出正确决策以保证项目的正常交付。
1.提高项目交付效率和成果质量
（1）商务部：客户是公司的核心资源，然而每个公司的销售流动量都比较大，当产生流动就会导致客户维护产生风险，使用项目管理平台，实现了系统统一维护客户方式，无论人员如何流动都能保证新对接人能够及时掌握客户的基础信息以及前期维护情况。通过系统层面的智能提醒及各销售数据面板可避免因遗忘而导致与客户产生断连。同时合同的审批。回款情况混可以在平台实现，减少部门之间的沟通成本。
（2）项目部：传统的项目管理模式通过各种EXCEL等工具做项目进度计划，成本预算，资源使用情况推算，进度管理无法及时掌握，成本审批手续繁杂，经常因为中间数据不同步导致项目交付困难。项目管理平台可以协助项目部实现多维度项目管理，不仅解决执行层的进度跟踪及时性，问题管理及时性，还可以提供实时通知，以确保项目团队能够及时解决问题，从而避免延误交付。从提高项目成果质量方面，管理层可以根据项目的具体需求，灵活地分配资源，并确保所有团队成员能够在项目周期内合理利用资源。此外，项目管理平台还可以提供实时反馈和审查功能，以确保项目成果符合客户要求和标准。
（3）采购部：传统的项目采购通过各种各样的采购文档，文档繁多经常面临查询困难，使用项目管理平台之后，只需要登录平台即可在平台针对某个项目直接发起整个采购的流程，采购办理及采购物品的交付，以及针对针对各采购合同和供应商相关付款和收票情况一目了然，解决了采购部汇总查询困难的问题。
（4）生产部：生产任务的下达应该会因为地域或一些因素导致生产任务下达，生产汇报的延迟，通过项目管理平台的生产管理功能实现一键下达生产任务，从生产任务到生产情况汇报/成品质检/成品交付一整套流程，提高生产部工作效率，提高生产部的工作质量。
（5）财务部：针对合同/项目/采购/生产产生的一系列成本和收入，通过项目管理平台的各种报表可直接汇总查询到各财务数据，为财务分析提供一定的有利依据。
（6）PMO或职能管理层：作为项目的直接管理部门，需要提升项目的立项，决策，高效监督项目进度，成本，质量，交付等维度数据，并解决各项目质检的紫云啊调配问题，通过项目管理平台，他们可以随时了解项目成本的分配情况，并及时纠正超支的情况。此外，通过对项目资源的灵活管理，管理层可以最大限度地利用资源，从而提高项目成本效益。
2.改善团队合作
团队合作是项目成功的关键要素之一。通过项目管理平台，管理层可以更好地协调团队成员的工作。他们可以随时了解每个成员的工作情况，并提供及时的反馈和支持。此外，项目管理平台还可以提供协作和通信工具，以帮助团队成员更好地交流和合作。
3.提高管理层对项目的掌控力
通过项目管理平台，管理层可以更加全面地掌控项目的进展和结果。他们可以随时了解项目的状态，并根据实际情况作出相应的调整和决策。此外，项目管理平台还可以提供实时数据分析和报告功能，以帮助管理层更好地了解项目情况和效果。
项目管理是任何成功组织的关键要素之一，项目管理平台是一个强大的工具，可以帮助管理层更好地管理项目和资源。
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