项目及项目管理的定义与存在意义

  现代企业,项目管理的存在已不仅仅是直接为了进行某项活动、完成某个产品,加强对它的重视度,其进步与提高甚至可作为一个企业核心竞争力之一。

项目及项目管理的定义与存在意义

  为何会出现项目呢?在之前活动还未以项目形式进行,它也是以在规定时间内完成某项目的而进行;但是,虽然有最终目标的存在,却没有逻辑划分轻重缓急,没有条例规划每个小任务点的时间周期,没有实时监控与效果验收。因此,完成的的过程更困难:流程更繁琐、周期更漫长。

  所以说,存在即合理,人类就是为了自己更方面而进步的。自然而然为了优化活动、生产等事件的实现过程,项目形式必然会产生,让人们通过控制合理的成本范围到达预期。

  那究竟什么是项目呢?首先,我们知道项目有起止时间,也是因此才需进行规划,划分时间,一个个任务就像一个萝卜一个坑一样,将每个坑里长好,最后才能大丰收。其次,项目的开展是有目的性的,不论是研发新产品创造利润、开展活动赢取知名度,它都需一个验收目标的存在。

  所以项目是为了创造新的产品、成果而进行的时效性事件,其旨在为集团实现有形价值或无形效益。

  项目为何需要管理?既然项目有实施的过程自然衍生出对其管理的流程。管理从来不是管事件本身,而是管参与其中的人。

  不论项目有什么样的过程,它都是需要人去提需求、更新实施、检查结果......所以项目管理其实是根据制定的规则、验收标准,对人的工作的检查、督促。毕竟人有惰性的存在,即使有规范在,当没有正确的引导、实时的监控,可能就会出现放松自己的时刻,影响项目最终成品的质量。

  通过上述,自然可以引申出项目管理的定义;即通过对成本、进度、人员、风险变动等的控制,确保完成项目需求范围内工作事宜的过程。这些因素是死的,而人是活的,在实际项目管理的过程中,可能出现的变量的风险才是我们最需随机应变的地方,也是最能体现管理意义的所在。