在项目执行过程中，如果缺乏有效的项目流程和审批管理制度，则容易造成项目的资源浪费和员工的行为缺乏约束。严谨的业务流程制度，是企业规范项目管理和监督项目实施的有效手段，通过对关键业务设置适合的审批流程，能够让企业的项目执行过程更加标准化，任何项目变更及项目操作都能够有理有据，确保项目执行始终处于信息透明公开，多方协调一致的基础上。
若缺乏项目流程控制，则项目管理会出现诸多问题，例如：
A、项目缺乏流程管理，变更内容无法记录，容易造成项目目标混乱
B、对项目资源的使用若缺乏严谨的审批流程和管理制度，容易造成项目资源损失
C、项目启动及项目中止等若无相应流程管理，则容易出现企业内部管理的混乱
D、项目完成验收需要标注化的验收流程，否则验收环节容易出现徇私舞弊等问题
E、缺乏项目执行流程的控制，则无法明确项目过程中的权责分配，容易造成权利冲突
如果要很好的帮助项目团队避免这些问题，除了完善项目管理相关制度外，通过使用信息化项目管理软件可以达到事半功倍的效果，尤其在项目流程管控方面的相关功能：
A、项目自定义审批流程，可以帮助管理项目需求变更，对于每次变更都需要经过严格审批通过，把控项目变更确保项目始终朝着正确方向执行
B、项目资源使用时通过严谨的流程控制，可以确保资源合理分配，正确使用，杜绝资源浪费和管理缺失
C、项目启动及中止等操作都经过严格的审批环节，确保项目多方达成一致后才能执行操作，避免错误操作造成项目损失
D、项目的完成交付和验收环节也通过流程进行监管，确保项目完成交付过程顺利执行，信息公开透明，责任权利分工明确
E、项目关键业务的流程化管理是企业项目严格管理的重要手段，通过流程，确保项目责任和权利分配清晰，避免项目开始后因为权责问题导致管理纠纷
利用信息化项目管理软件对核心业务进行流程化管理，确保了项目执行过程中的监督和管控，能够通过流程让项目业务的开展更加的规范化和标准化，所有执行过程都有据可循，且通过审批管理，还能够对一些项目执行中的问题和错误及时进行调整和纠正，避免真的执行实施后造成项目损失。