如何完美的制定一份项目管理计划

  没有计划的做事就像无头苍蝇到处乱撞,可能人累的半死也没成功。同理,所有的项目在开启之前都需要制定项目计划,不论后期是否会有变更或调整,开始的执行都是以这份项目计划为依据做事的。

  项目计划的制定自然不能信口开河,必须通过科学的评估后做出可行的预判,才能安排行之有效的计划,而一份完美的计划则主要需考虑一下几个因素。

  一、工作范围

  这个工作范围即是项目范围—项目内的工作。一开始就需要将这个界限划清楚,不然团队的工作职责也会模糊不清,不确认别人提的要求是否应该由自己去做。同时,定好项目范围也避免中间工作中与客户掰扯不清需求,毕竟客户可能会希望你为他做的越多越好;而在计划初期就定好规定,签订合同,完美规避项目外的工作量。

  二、划分阶段式工作任务

  大的项目的完成不是一蹴而就的,它需要在周期内拆分成许多子任务,分派给专人负责,并有规定的验收时间与标准,这个节点在项目管理里成为里程碑。

  将目标任务划分为阶段式任务建立里程碑是项目计划的重要一环,每个里程碑还可以再单独组建小项目来完成任务。因此在何时划分节点、任务分为几部分就是一开始计划中的主要内容部分,格外考验项目管理者的能力。

  三、时间的排期处理

  项目本身及里程碑都有确定的时间范围,但项目管理之所以存在就是因为任务从来不是一条时间线到底,而是要根据逻辑、资源将任务交叉或并行处理。

  项目计划在制定时,为保障能在时间周期内完成项目,项目管理者需要进行合理的任务时间排期,有些小任务可以同时进行,有些任务则可以根据进度的完成情况,根据可用人员重叠时间线进行。

  四、 项目人员的配备

  项目成员的组建是根据计划里项目的具体工作内容来安排的,在计划这些人员时除了要考虑成员的工作能力,还要考量项目任务的工作量,既要不浪费人力,也不能造成员工超负荷工作,反而影响项目进度和质量。

  人力资源一开始计划的未必能完美匹配,所以同时了解同岗位可候选的人员或是聘用兼职,也应在一开始的计划里考虑到。

  我们都知道,我们可以完美做计划,但却做不出完美的计划。真正执行运作起来,很多事情都是需要灵活调整的,但一个好的计划确实能让整个项目的实施事半功倍。

  推荐阅读:

  项目成本管理,项目管理系统中的成本估算

  项目管理软件应当具备的4个功能

  项目管理常用工具介绍:风险概率影响矩阵