企业如何寻找适合自家业务的项目管理软件

  企业如何寻找适合自家业务的项目管理软件?企业在选择项目管理软件的时候肯定都想要找到一款契合业务模式的软件,我们需要根据企业的实际需求,以及成本预算和具体合作方式。不是所有的企业项目管理解决方案都是平等的,一些项目管理软件对于小型团队非常有效,但是对于大型企业来说就不适用了。

企业如何寻找适合自家业务的项目管理软件

  1、确定需求

  选择适合的项目管理软件首先要对您的需求进行清晰、诚实的评估。首先,确保您的团队已准备好接受新的解决方案。这里有几点需要考虑:

  (1)当前的解决方案有什么问题?

  (2)在新的解决方案中,你需要什么?

  (3)它与你的项目管理方法兼容吗?

  (4)谁将使用该工具?

  2、选择服务商

  确定需求之后,就要开始寻找软件服务商,可以看看同行在用什么,也可以通过网络进行搜索。在选择服务商时,也要货比三家,服务商的实力、资历、售后支持都是要考虑的因素。除此之外,每个服务商的项目管理软件的价格都会不同,这也是挑选中非常重要的一个因素。

  3、试用项目管理软件

  现在软件服务商一般都会提供一段时间的免费试用。在试用期间内,你要看看软件是否能够满足需求,尽可能的设定一些真实的项目案例过程,并且尽可能多的增加试用人员。在试用之后也一定要询问他们的反馈,以及对软件的评价。

  4、预估软件成本

  前面我们说了,项目管理软件成本因服务商而异,有的可能只需要几万元,有的则需要几十万元。而且云模式和本地部署的成本也不一样,因此,企业要考虑好部署方式,预估软件成本。除此之外,部署的周期也是一种成本,如果一个软件的部署周期很长,相应的时间成本也要增加。

  5、部署

    项目管理软件不仅适用于项目经理,也适用于整个团队。企业要制定一个部署计划,是分部门来部署,还是企业统一部署。如果有必要,还需要安排服务商的工作人员来进行软件的操作培训。