“项目模板”让项目管理快速实现标准化

  企业在采用信息化项目管理工具的过程中,“如何复制、推广优秀的项目实践经验?”是经常困扰项目管理者的问题,下面我们就介绍一下如何通过“项目模板”功能来快速实现企业标准化项目管理。


  项目模板预定义的功能设计是从两个方面考虑为企业项目管理提供辅助的,其一是通过模板让企业能够对自身项目的执行规范进行有效梳理,并将梳理后的项目执行内容固化为项目模板,在企业日常项目管理过程中,通过标准化的模板来约束特定类型项目的具体执行流程;其二则是帮助企业实现更加标准化的项目管理,通过模板能够指定项目工作任务,项目人员,项目相关方信息,项目风险和项目文档资料,配合项目类型的规则定义能力,业务流程配置能力,让企业在对项目进行管理时,能够更标准化的处理项目问题和布置项目内容,通过不断沉淀,形成最符合企业自身的项目管理标准和原则,形成企业自己的项目管理体系。

  企业项目管理若缺乏行之有效的管理体系和管理规范,会为企业在项目执行过程中带来诸多问题,例如:

  A、企业项目管理缺乏标准化手段,一个项目一套规则,项目经验难以无法复制

  B、任务安排混乱,同类型项目也无法形成统一标准,项目执行难度大

  C、项目资料管理缺乏规范,资料丢失和资料不同步问题严重

  D、项目人员难培训,项目经验积累缺乏体系划内容,员工培训耗费时间长且效果差

  E、企业没有符合自身的项目管理体系,项目规模难以扩大,项目执行效率难以提升

  通过使用项目管理系统中的模板定义模块,则可以帮助项目团队有效处理这些问题:

  A、项目权限规则以及项目核心任务等都预先规定,项目执行过程严格监督,确保项目执行过程统一有序,提升项目质量,累积项目成功经验。

  B、项目任务可以预先安排,核心任务即核心项目流程,确保同类项目标准化执行。

  C、项目资源统一管理,干系人信息,项目文档等规范化管理

  D、项目人员根据标准规程快速熟悉项目过程,简化培训内容,提升培训效率

  E、企业项目管理体系能为企业带来项目执行效率上的巨大提升,帮助企业提高大型项目管理能力和管理效率。

  一款合适的项目管理软件系统,不仅可以让企业更好的管理项目过程并进行可视化监控,还能促进企业提高项目管理水平,提高项目管理效率。