企业如何找到适合自己的项目管理系统?

  选择正确的项目管理系统对于您的团队能否按时按预算成功交付项目至关重要。现在各个厂家研发出了各种各样的项目管理系统,企业选择哪款软件并不是看心情,而是要考虑多种因素。那么,企业如何找到适合自己的项目管理系统?下面我们就来介绍。

企业如何找到适合自己的项目管理系统-有谱项目管理

  1、流程严谨规范

  项目管理系统一般会从项目计划、进度、成本、风险、资源、活动、收款、合同等方面进行一站式管理。因此,在选择时,企业要看自己选择的项目软件在项目的各个方面流程是否严谨规范,只有做到各个环节严谨,才能降低风险,提高项目管理效率。

  2、功能匹配度高

  任何软件工具都会有自己独特的功能,因此,企业在选择项目管理系统时,需要了解软件的功能有哪些,了解自己的业务都需要哪些功能,哪些功能是项目管理必须要使用的,哪些功能是多余的。企业只有去了解自己需要的功能,才能找到合适的项目管理系统。

  3、简洁灵活易上手

  再好的软件买回来难用也是白花钱。在选择项目管理系统时,一定要考虑到员工操作的难易程度,并且要考虑多个使用部门的需求。软件界面简洁,各种功能易于使用,可以帮助企业节省培训时间,并且节约项目时间。

  4、移动化应用

  如今,移动办公已经是许多企业的日常需求,因此项目管理系统应该挑选有手机APP版本的。员工在出差、上下班路上就可以使用APP来查看项目的各方信息,进行项目报销等等。

  5、便于团队沟通

  项目管理中团队需要相互进行沟通来确定项目的进展,因此在选择项目管理系统时要注意沟通是否方便,是否能保证整个团队的信息通畅。