PMO是英文Project Management Office的缩写，即项目管理办公室。我们都知道项目具有临时性的特点，但是对于项目型企业而言，PMO应作为其常设的职能机构。PMO通过对项目、项目集和项目组合的职能管控，追求企业中项目的普遍成功，从而帮助企业实现战略目标。
PMO的监管职能包括以下这几个方面：
1、监管项目中的重大问题
项目问题是阻碍项目团队实现目标的任何障碍，项目团队通过问题日志来记录和监督问题的解决情况。问题日志是项目相关方之间进行沟通的一个桥梁，是项目可视化管理的一个有效工具。相关方通过问题日志了解现存问题，对问题达成统一认识，调整对项目的预期，同时积极参与到问题的解决中，从而在相关方之间达成一种良好的、健康的、建设性的、开诚布公的工作关系。
2、监管项目中的重大风险
一位PMO的负责人曾经说，他们部门级别很高，直接汇报给公司总裁。但是总裁对他们的工作并不满意，认为他们总是报告一些过时的信息，项目出问题了，你才来报告，报告不报告，问题都已经出来了，为什么不能报告预警性的信息呢?PMO为此非常苦恼，他们专门要求项目团队在提交的周期报告中，增加了一栏“项目风险”，但是团队填写的风险不痛不痒，有的写着“项目可能延期”“人员数量可能不够”“测试可能不充分”，PMO汇总起来提交给领导，领导依然不满意。出现这种问题的主要原因在于PMO本身的管理能力。PMO需要采用专业的风险分析工具，并结合组织内外历史同类项目的特征，制定简易、可行、科学的风险评估模型。
3、监管项目的重大变更
任何对项目目标和项目计划的修改都属于项目变更，PMO需要制定项目变更管理程序指南。项目团队根据指南，结合自己项目的实际情况，建立自己项目的变更管理流程，并根据变更所造成影响的大小，对变更进行分级管理，明确定义批准不同变更的授权级别。对于重大变更，项目团队需要报告给PMO，PMO需要参与变更审批，综合相关方意见，从组织整体层面做出批准或拒绝的决策。
4、监管项目流程及合规性
项目治理的一个重要目的是，确保各个项目团队在工作中采用经过验证的最佳实践，从而以最低的成本、最快的速度、最高的质量交付产品。因此，PMO既有责任把这些最佳实践固化到组织项目管理的流程中，更需要随时监控，确保项目团队正在遵循流程，并通过项目团队的反馈，及时发现问题点，进行流程改进。项目与运营工作有很大的区别，项目中充满不确定性，因此，项目流程需要有足够的灵活性，鼓励团队创新和团队自治。常见的做法是，PMO根据项目类型制定不同的项目流程，同时在流程制度中明确指出，哪些流程环节必须执行，哪些环节可以由项目团队自己决定是否采用。除了项目管理流程，PMO还需要制定项目从业人员的职业道德标准，并通过宣传、培训，确保项目团队都了解和认同这些标准。
5、监管项目绩效
项目绩效包含对过去执行情况的总结和对未来执行情况的预测。项目经理在管理项目过程中，对项目的多个方面进行管理，包括范围、进度、成本、质量、沟通、人力资源、风险、采购、相关方等领域。PMO在监控项目绩效时，既要全面，又要关注重点。通常来说，项目管理知识体系中对项目的范围、进度和成本分别设置了绩效基准，并要求项目经理对这些方面的绩效进行持续度量和汇报。因此，PMO在治理过程中，关键的绩效要素也由以上3个方面组成。每个项目在向PMO报告绩效的时候，必须报告范围绩效、成本绩效和进度绩效。