项目管理时容易出现哪些失误?

  整个项目流程是一个较漫长的过程,从启动、计划、监控到验收每个环节都有可能出现各种问题。

项目管理时容易出现哪些失误-有谱项目

  其中不少失误可能直接影响项目的正常进度,为了尽量避免这种情况出现,我们应提高自己的项目管理能力,绕开那些大家经常出现失误之处。

  1、保持目标的一致性

  每个项目的目标与整个企业的目标应是密切相关。当时间和资源被用于执行与企业愿景不符的项目时,更重要的项目就会面临风险,最终也会使企业的长期成功面临风险。

  为了确保不会出现这种情况,每个项目都应该有一个可靠的、经过批准的目标说明书,并具体说明是怎样与企业高管设定的目标保持一致的。每个项目目标都必须记录在案,以确保项目是有针对性的、可衡量的、可实现的、与整个企业的目标相关。确定所有目标,并将其记录在项目章程中,以帮助明确项目的目的,并通过重温章程和协调团队工作来坚持目标不变。

  2、资源分配的合理性

  企业在分配和管理项目资源之前,首先需要计划可能资源。在计划阶段,这意味着确定项目可能需要的资源,然后确定可用资源,如果跳过这一步可能会危及项目的成功。

  很多企业利用不同的工具,在计划阶段和资源管理阶段运行假设场景规划,作为一种风险管理工具来测试分配、管理和移交项目时间表和资源的影响。假设场景规划有很多好处,它可以帮助企业实时识别资源选项,平衡工作负荷,优化所有资源的使用,以确保团队成员和相关方不会被过度分配;它还能保证任务或者项目的开始和结束日期不会受到负面影响。

  3、执行方案的正确性

  选择正确的方案来执行项目是确保快速准确交付项目的关键所在。如果没有有效的方案来执行项目,或者项目使用了错误的方案,与团队专业知识不符,那么都会增加失败的风险。

  每种方案都有不同的目的,但有时目的会有重叠。项目管理方案可以指导团队怎样实现目标。一些应用得很好的方案是为了减少产品缺陷;有的方案则是要保证过程的效率;还有的方案是为了更快地交付产品和服务。至关重要的是,团队能力应与所选择的方案相匹配。

  4、有效沟通的顺畅性

  据统计,20%的项目因沟通不畅而失败。在日常工作和项目工作中,很多因素都会导致沟通不畅,项目被迫中断。沟通的方式方法、相互冲突的目标、不及时的沟通,甚至错误的沟通等问题,都有可能给项目带来重大隐患。

  考虑到沟通是项目高效管理最重要的一个方面,因此,制定有效的沟通策略对实现项目目标非常重要。了解自己的受众是制定正确沟通策略的关键,沟通应及时、频繁、清晰、透明,容和尊重同样重要。项目经理需要注意的另一件事是确保整个项目的沟通保持一致,这有助于项目更顺利地进行。

  5、软件工具的辅助性

  很多项目,如果没有项目管理软件或者工具的辅助,几乎不可能成功地实现项目目标。即使是最小的企业和最小的项目,其内部的项目管理步骤细节也可能相当繁复;而具有多个任务、目标和资源的大型项目没有工具加持,更不可能得到有效或者高效的管理。

  项目出现失误不可怕,难的是要有找到问题的关键点,能有效的将其解决,不让项目的整体进程收到影响。