项目管理系统有哪些特征,项目管理工具有哪些功能

  管理项目是一项复杂而困难的工作,具有较强的不确定性。如果没有软件来帮助分配任务,创建专业的项目计划等等工作,这项工作会异常的困难。可以用于管理项目的软件可以称为项目管理工具,或者项目管理系统。那么,项目管理系统有哪些特征呢?下面我们就来介绍。

项目管理系统有哪些特征,项目管理工具有哪些功能

  项目管理系统现在是一个总称,包括简单的任务管理工具以及功能丰富的项目管理系统的一系列解决方案。

  1、协作工具

  大多数项目管理系统提供的协作特性包括直接消息传递、注释标记以及将任务转移到下一个团队成员。你通常可以管理项目团队内部和外部客户之间的沟通。

  2、文件共享

  上传不同类型的文件,如文档、图像和电子表格,然后与项目团队共享这些文件。

  3、自动化工作流程

  根据业务的需要,设计并设置项目任务的分步流程。这确保了不会跳过所需的批准,或者任务流程不明确而中止任务。

  4、甘特图

  甘特图是项目时间线的图形表示,通常用水平条表示主要任务。这个图表让项目中的每个人都可以快速查看项目将要处理的内容和时间,这对项目规划也有帮助。

  5、任务分配和跟踪

  每个团队成员可以看到他们的任务,项目经理可以在仪表板上跟踪项目的实时进度。

  6、项目计划

  根据项目计划的特点,如甘特图和工作分解结构(WBS),确定项目的时间线,建立预算,并估计工作水平。在你安排启动会议之前,计划整个项目,从确定资源分配到全职时间到完成。

  7、多项目规划管理

  在一个项目管理系统中管理和跟踪多个项目,并使用一个报告仪表板提供所有项目的概览。您可以有多个项目经理,每个经理都有自己的团队,都在同一个软件系统中管理他们的项目。

  8、看板

  自定义阶段(列),创建sprint,并更新看板上的每个任务。对于整个团队来说,这是一个视图,因此每个人都知道在sprint中正在处理的每个任务的状态。

  9、任务管理

  创建和分配带有必要信息的任务,如截止日期、需求详情、重要附件和优先级。每个团队成员每天都可以管理他们的任务列表,这样他们就确切地知道要做什么。

  10、报告和分析

  在报告仪表板上查看项目进展和最近的项目活动,并根据需要生成状态报告。许多工具允许您创建自定义报告和仪表板,以便您只能看到与您的需求相关的信息。

  11、资源管理

  为项目规划和分配资源,包括员工团队成员和合同工。您通常可以查看每个团队成员的技能集和可用性,以帮助您为每个项目构建最佳团队。

  12、时间和费用跟踪

  每个团队成员都可以记录他们在项目上花费的时间和项目费用,比如差旅或资产购买。这些都可以在系统内和针对项目进行管理。

  13、项目管理系统APP

  许多项目管理系统都提供移动设备应用程序,这样你的团队就可以通过智能手机或平板电脑更新任务、上传文件,并相互协作。所有收集到的信息将与电脑版本同步。