好用的项目管理工具,项目管理平台能干什么

  对于企业来说好用项目管理工具需要具备哪些条件呢?首先这个工具一定能够给企业带来价值,提高工作效率减少成本,然后能够帮助企业规范流程,提高企业核心竞争力。项目管理平台的主要用处是帮助企业管理项目,让项目开展的有计划,帮助企业储存项目相关文件,同时还有合同管理、工时管理、成本管理等。

好用的项目管理工具,项目管理平台能干什么

  好用的项目管理工具

  1、可以提高团队协作效率的软件

  项目管理者每天会需要对多个项目进行沟通,而团队成员也会面对各方的沟通,这就会有各种消息每天的传递。相关管理软件需要能够及时的提醒相应人员,保证信息的及时性和不遗漏。除了沟通之外,项目管理工具也要满足项目人员间的协作,管理者能够方便的进行任务部署,查看员工的任务进度等等,员工能够及时反馈。

  2、可以规范业务流程的软件

  企业的项目不同,流程也不同,项目管理工具应该可以让企业自定义业务流程,每个项目可以使用不同的业务模板。可以从项目设立、成本估算、拆解任务、财务管理、项目完成等多个方面规范业务流程。并且,员工提交的审批报表等,也可以按照既定的流程进行逐层审批,员工不必拿着纸质版文件到处找人签字。

  3、可以监控项目过程的软件

  每个项目涉及的事务有很多,管理者如何能够了解项目各方面的进展呢,这就需要项目管理工具提供监控功能。通过监控,管理者能够从全局掌握进行情况、预算执行情况以及合同收付款情况等等。还可以设置项目风险点,一旦某方面触及风险点,软件就会进行预警提醒。

  项目管理平台能干什么

  1、计划管理

  项目管理平台以甘特图界面形式直观显示项目的任务结构、任务计划、任务顺序,管理者可以调整任务开工时间、任务工期,更新任务完工比,按任务分配资源等。

  2、文件管理

  除了项目合同之外,每个项目都会有许多的文档,将纸质文档备份为电子文档,可以更好的进行文档管理。项目管理平台可以对项目文档进行裁剪、提交、检查、归档等工作,也方便项目组员之间分享文档。

  3、合同管理

  项目管理平台内置多种合同模板,可以进行合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等工作。合同管理与财务管理打通,管理者可以及时了解合同进度及项目回款情况,回款进度自动通知项目干系人,合同变更、历史版本和变更记录自动留存,有据可查。

  4、工时管理  项目管理平台支持项目及非项目的工时填报、工时审批和多维度的工时统计查询功能。企业可以通过多种自定义字段配置,轻松制定适合企业管理方式的工时管理制度,便于后期按照不同维度进行工时统计分析。