项目管理软件平台在挑选过程中会遇到哪些难题

  企业购买项目管理软件,遇到的最主要问题出现在选型阶段。要知道,不同的角色选型的重点是不同的,公司领导层关注的往往是如何规范管理,提升效率,最终提高利润。而员工则更关心软件操作的便捷性,抓小放大。

项目管理软件平台在挑选过程中会遇到哪些难题-有谱项目

  当然,这两者应该结合起来,否则按照领导层的侧重点找软件,虽然能达到管理目的,但是很可能因为软件的操作不便,最终在员工层推动困难。或者按照员工的侧重点去选型,最终选择的软件虽然推广很好,但是却不能达到计划的管理效果。

  领导层在挑选项目管理软件时,会从项目管理甚至企业管理角度出发,考虑多方项目人员、项目流程、时间进度、交付成果等,着重软件是否能帮助项目人员管好时间进度及成本,甚至项目质量,节约项目成本,提高项目管理效率。针对自身企业特点、市场变化和同行反响,选择适合的软件。因此在购买项目管理软件时,不应该仅仅是一个员工、一个部门的决定,还应该得到高层人员的认同及支持。

  员工负责项目管理软件选型时,可能考虑不全面,例如更着重界面UI,不着重软件是否真正管好时间进度及成本。此外,一般的员工都喜爱自由, 故他们大多数人会选择过度宽松不严谨的项目管理软件。

  宽松的项目管理软件可以帮助员工度过项目前期,但当项目开始后, 由于过度宽松的项目管理软件不能第一时间侦察项目实际情况,导致偏离项目计划,等到员工发现项目严重失控时,他们的精力会更多放在借口,认为项目管理软件帮助不了员工解决项目问题,然后更换甚至弃之不用,而领导层不会完全知道真相是怎么回事。

  那么,为什么企业要使用项目管理软件呢?因为项目管理软件能够优化企业项目流程,贯穿项目管理全过程,最终降低项目成本投入,提高业务效率,提升企业运营效益。