借助项目管理工具如何提高企业的管理水平

  一个企业的成功离不开行之有效的管理体系,使用项目管理工具可以有效帮助企业提升管理效果,将整体分解和并重新组合的过程。那么借助项目管理工具如何提高企业的管理水平?下面我们就来介绍。

借助项目管理工具如何提高企业的管理水平

  1、项目管理工具及时解决项目管理遇到的问题

  项目管理过程中会遇到许多不确定因素,如果不解决,会对以后的项目进行造成无法估量的损失。为此我们通过项目管理工具制定了许多的制度和管理方法,来控制项目进程中遇到的一些特殊情况,但是这些规章制度在实施过程很难落实。这时候一套成熟的项目管理工具,通过电脑来规范进程,使项目推进过程更加透明、规范和科学。

  2、项目管理工具有效控制成本

  (1)控制项目进程中的直接成本:材料成本、人工成本、设备成本。

  (2)加强质量管理,控制质量成本。

  (3)合理使用资源,缩短项目周期、降低成本。

  (4)加强项目资料的及时整理,以遇到问题时及时解决,从而降低成本。

  3、项目管理工具帮助提高员工管理能力

  管理过程中,不要一味认为是项目部的员工工作自觉性不够,包括项目部成员对于项目进行情况不了解,导致了项目工作人员不知道近期要做什么。推行项目管理信息化,就是为了通过软件规范项目管理的各个分部分项,明确告诉项目实施人员应该做什么和必须做什么。这样同样可以减少生产成本、提高效益,并且树立公司规范管理的形象。

  4、项目管理工具操作简便,提高工作效率

  项目管理工具以一个单独的项目为单位,有一台能担当主机的计算机就可以开展工作,其他成员可以在任何一台计算机上同时使用这一系统。安装软件后,为项目人员进行权限的配置。这个步骤可以确定项目的成员对查阅、审批表格文件的权限。分配灵活,便于按照项目实际情况操作。