项目管理平台如何实现项目精细化管理

  在中小企业还停留在OA协同办公时,大中型企业已经开启精细化管理之路。以项目型企业为例,中小企业还在使用项目协同类软件,解决项目团队沟通难的问题,大中型企业已经启用专业项目管理平台,管理项目计划、成本、任务、人员,规范项目流程,实现项目精细化管理,获取更大的运营收益。

项目管理平台如何实现项目精细化管理-有谱项目

  项目管理平台能解决哪些管理问题

  1、客户数量多,合作周期长,由于合同管理不善、人员流动常伴随着客户的流失;

  2、员工工作饱和度不透明,考核方式起不到激励效果;

  3、多项目并行,项目资源分配不合理;

  4、管理层不能实时了解每个项目的进度,对于项目缺乏风险管控手段;

  5、项目成本、收益核算不准确、不及时;

  6、项目运作过程中合同、说明、成果、汇报等文档丢失严重,缺乏成果积累与分享;

  7、协同办公效率低,存在严重的信息孤岛。

  项目管理平台实现项目精细化管理

  1、规范项目流程管理

  项目计划在项目实施的过程中承担“标准”的作用,在项目执行过程中,会受到众多因素的影响,要确保项目能够顺利按照项目计划执行,或在可控的范围内顺利执行项目计划,需要规范的项目管理流程,保证项目按部就班的完成,降低项目执行的风险。

  如果项目实施过程中与计划出现偏离,如不加以修正,在之后的实施过程中很容易出现连锁反应,造成项目问题错综复杂,无从追究。因此,运用项目管理平台,实现项目实施过程中的精细化管理,确保项目执行与项目计划同步,合理规划、统筹协调、科学布局,保证项目正常实施。

  2、提高项目盈利的空间

  项目实施过程中,重点管理项目执行过程中的短板,最大化提升项目盈利的空间。比如说人员调配管理,要在项目征程实施许可的范围内,最大化利用项目人力资源,合理分配项目资源,降低项目成本。能根据现有及未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求,让各部门可及早招聘及培养相关人才。还能提供个别及整体资源的分析功能,帮助管理者更有效地管理资源。

  3、明确项目目标责任

  加强项目工作人员的责任感,及时汇总项目实施成果,分析项目的完成情况,设定一定的奖罚制度,督促员工按时按量完成任务。