项目管理工具对于一个企业来说固然重要，但是要找到一款符合自身企业的项目管理工具非常不容易，而不符合的项目管理工具对于企业来说就非常鸡肋。在挑选项目管理工具之前我们一定要搞清楚为什么要使用它，挑选项目管理工具需要注重实用性和流程的规范性，其中包含了项目进度、成本、费用、资源等管理模块。
为什么要使用项目管理工具
1、数据量大，记录困难
项目，顾名思义就是多人协同完成一个任务，所以牵扯到的人、事、物千头万绪，涉及数百种活动及利用资源，工期也很长，如果采用人工管理，是极容易失败。不仅信息记录困难，而且容易出错，进而导致项目管理失去意义。
因此应对大型项目，采用项目管理工具就显得必不可少了。它能实时记录更新项目信息，增强了信息的可靠度与透明度，同时也大大提升了业务及项目的执行效率。
2、无法动态追踪项目结果
采用人工管理项目，一旦变更项目将会对后续的进度和成本造成影响，需要重新手工对项目进行评估、维护和修改，需要耗费很大的精力。而采用项目管理工具，这些问题都会迎刃而解。
项目管理工具便能快捷有效地记录和管理项目变更，系统就会自动显示它的变更影响信息。此外，项目管理工具系统中最重要的一个功能就是追踪系统，帮助项目人员及时发现问题，做出解决问题的行动。
3、项目责任不明确
一个项目管理中，有很多不同的负责方。利用手工管理存在巨大项目信息欺瞒隐患，无法做到信息公开实时透明。项目各方无法得知其他人的情况，进而浑水摸鱼，责任难划分，出现问题也难追责。使用项目管理工具，实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。
如何选购项目管理工具
1、流程严谨规范
项目管理工具可以实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理，提高业务与项目管理效率。
2、数据真实可靠
项目管理工具要能保证信息的准确性和透明度，从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力，提升项目管理效益。
3、界面简洁灵活
除了栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合外，还支持更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动，非常流程便捷，多方位满足企业各个职能部门的管理需求。
4、移动化应用
项目管理工具要有同步的APP，可以通过手机随时随地查看项目全动态，通过项目管理工具APP在线处理项目事务的审批决策，极大地提高了项目跟进的效率，并有助于及时发现项目管理过程中的问题，确保项目可以如期交付。