怎样让项目目标促使公司战略实施?

  公司的战略决策是其发展方向,关乎公司存亡;公司的项目虽然不要求全部能帮助战略目标的实现,但至少是不能有冲突的。甚至不少项目的开展与公司战略是相融合的,需要进行战略项目的管理。


  战略项目管理不仅涉及重要项目的项目管理过程,还涉及项目组合的设计和管理,确保其目的支持你的战略,方案足以实现你的战略目标。换句话说,战略项目管理就是在项目与战略目标之间建立清晰的联系。而项目管理者要怎样来通过项目组合目标的实现来落实公司策略的实施呢?就需要注意下面这些关键事宜了。

  一、“支持战略的项目”与“业务项目”

  本文中,我们谈论的是应该支持你的策略的项目,简单起见,我们将其称为“战略项目”。你可能拥有一些业务项目,这些业务项目是开展日常业务的关键部分。尽管至关重要,但它们不是推动组织前进的组成部分。区分两者的方法是:如果它支持你的战略目标,就我们而言,这是个战略项目。

  需要注意的关键点是,在这种情况下,战略项目不一定是很大的项目——几乎所有的大型项目都应该是战略项目(否则为什么需要所有这些时间和投资?),但你可能会有很多中小项目,它们对实现你的目标至关重要。

  二、战略项目管理与项目管理之间的区别

  传统项目管理与战略项目管理之间有很多重叠。这是因为“战略项目管理”的“战略”本质上是在谈论对现有项目组合应用战略视角。

  这意味着你仍然要将所有传统项目管理技能和流程应用于战略项目管理,但是项目管理团队还需要管理项目中更广泛的业务方面,以便更好地支持和配合组织战略,而不是仅仅关注满足标准项目管理问题——时间、预算等。

  把战略项目管理看作项目管理更广泛学科中的额外子学科,就像今天管理依赖关系或资源一样。

  三、利用现代项目管理软件

  现代项目管理软件,支持策略项目管理,在计划阶段和执行阶段能够帮助你使项目与策略保持一致。

  1、战略与项目之间关联清晰

  战略是一种集合体,集合了相互关联的若干个目标,任何组织战略都很难通过一个事件来呈现清楚,它们是一组相互关联的集合体。你可以使用软件将项目目标细分为一个个任务,通过为目标设置指标,来跟踪或持续优化相关数据,从而实现目标的达成。

  软件帮助项目管理者按照与战略结果明确相关的KPI来定义、管理和跟踪项目进展。系统提供项目绩效、风险和相互依赖性及价值交付方面的主要指标,这些指标将单个项目与战略联系在一起。

  2、为项目交流的透明度创造空间

  软件其中一个好处是,促进最高管理层(制定和审批战略)、业务责任人(将战略转化成他们业务领域内具有目标结果的项目)和项目经理(管理项目执行以实现这些结果)积极参与并共担相关职责。

  这三大关键干系人群体的参与是确保收益实现的主要因素,他们在项目执行期间不断开展对话至关重要。软件的实时跟踪功能大大提高了他们的沟通透明度,为高层领导提供所需的信息和洞察力,让他们及早持续地开展更广泛的战略讨论,从而根据需要修正方向。

  3、确保项目目标具备合理的资源支持

  软件可进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况,支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。你可以根据监控的结果,重新进行项目优先级的排序,形成一个项目组合管理的循环。

  通过这样的方式来保证资源最合理的使用,把钱和人力投入在最重要的项目上,保证这些项目在实施过程中,不会产生特别大的问题和风险,从而确保这些项目是按照计划在进行。

  从战略到项目,使用正确的管理方法和体系,完全可以为组织创造价值,再通过软件等现代技术提高项目管理能力,你的公司可以占据有利地位,更好地执行战略并在严峻的商业环境中获胜。