不论何种规模的项目，都会按照实力给与一定的项目资源。广义上的资源囊括很广，从人力、高层支持、设备物资、甚至技术顾问等等，每个项目的任务需要不同，所需资源也不一样。
因此项目资源管理也不是单纯具体管某几项，它是一种方法、能力，让你能将只要可以定义在“资源”范畴内的进行规划、分配、调度等。下面将具体讲讲资源管理到底管什么，让大家知晓如何利用可用资源发挥最大效益。
首先，我们要知道什么是项目资源。大家必不可少会提到的就是资金、人和物。不过如上所说可定义，一切具有使用价值，可被开发和利用，且属于项目发展过程所需求的客观存在的物质、能量和信息，都属于资源。
一、预估项目预算
为了后面知道如何安排比较好，项目团队先需要测算完成那些任务时所需的物资应当是多少预算成本。例如，了解员工时薪，这样就能计算出他们在项目上花费的时间的实际成本，从而确定实际预算。
大家可以通过之前项目经验，罗列一些资源所耗费预算数据;而通过这些数据，可以作为接下来预估要开启项目预算的参考。另外，可以使用电子表格来完成此事，使用具有报告功能的资源管理工具也会很方便。
二、制定上层管理计划
与项目管理一样，资源管理初期也是制定计划。这个计划最主要的不是资源如何使用，而是项目经理对项目目标、商业目标、制约因素、交付项目所需的人员、日程表和预算的看法与规划。这种形而上的管理似计划，才能更好地了解资源能力和项目范围。
项目资源管理计划能帮助你了解项目交付所需的角色。我们在招成员胜任这些角色前，先要通过制定资源计划来知晓如何识别出合适的人。同时，项目资源计划里还要包含执行项目活动所预估的需要使用什么资源以及每种资源的数量。
三、跟踪调整资源计划
为了调整项目日程表、可用资源和项目范围，资源调度非常重要，因为这样可以知道什么时候需要安排好资源，制定相应的资源计划。在进行项目资源调度时，可以使用以下这几个方法：
关键路径法。关键路径法是一种用于确定完成项目可能花费的最长时间的方法。列出所有任务，将它们分为关键任务和浮动任务来计算日程表，及标记任务之间的依赖关系。并通过确定项目范围、完成项目所需任务的列表，以及计划评审技术来创建任务流。
评审技术。这个方法类似于关键路径法，但它使用加权平均持续时间而不是估算来计算可能的时间框架。需要创建一个任务列表，这些任务之间有依赖关系，包括里程碑和每个任务的预计持续时间。
快速跟踪法。快速跟踪是项目经理用来确定哪些任务可以同时处理的简单调度方法。了解任务之间的依赖关系，就能了解哪些工作需要在其他任务完成之后才能完成。同理，列出至少部分重叠的任务，就可以加速项目的交付。
四、评估资源使用合理性
基于通过实施资源管理收集到的数据，比如员工预定时间、时间条目和可用性，你可以评估它们的绩效和其他业务指标。无论是使用电子表格，还是资源管理工具，都可以用它来比较预订和可用性。
由此产生的指标可以表明，是否有效利用员工时间，或者他们的时间是否被过度利用，还是没有被充分利用。同理，可以使用这个指标来比较计费时间和员工的记录工作时间。这样，就能确定否有效利用项目资源。
五、利用项目管理工具
很多企业会使用简单的电子表格来管理资源，但随着业务的增长，电子表格会变得低效。此时通过专业的项目管理工具，可以节省很多时间，使资源管理变得高效。企业可以根据业务流程、团队规模和所遵循的项目管理方法，来挑选出合适的项目管理工具。
合适的项目管理工具应该包含计划进度表(例如，日历视图)、资源的可用性、资源当前的预约和工时表。也需具备自定义类别或标签，因为它们能更快导航到当前你所需要的资源，并根据特定的角色或项目筛选视图等等。
项目资源管理根据项目的复杂度也有着难易不同，其做的好坏也会影响整个项目本身的效率，因此不论是管好人力，还是节省成本，都会让项目更易成功。