怎样运用知识管理推动项目进程?

  俗话说,只是就是力量。随着时代的发展,知识科技的重要性更与日俱增,公司管理等各方面运用到知识的地方越来越多。

  而公司项目管理作为一项综合管理活动,当将知识融合进其各个环节时,更是能让项目在效率、质量等方面得到更大保障。下面,就介绍一些知识管理过程中可能遇到的问题和解决方法。

  一、知识管理上出现的不足

  虽然随着社会的发展,知识管理受到企业管理者的重视,并得到广泛运用,看到一定效果;但是,也可以明显的发现不少公司团队在知识管理上还有许多不足之处。

  1、缺乏管理手段

  多数企业是没有设置主管知识管理的部门,大多是挂靠别的部门或个人进行兼职管理;同时也没有把知识管理列入企业的技术发展规划;另外,已引进先进的管理工具,但未能很好的发挥出作用;甚至在项目管理过程中,很多设计人员因技术更改或变更审批严格、流程麻烦,总想走捷径,以至于在项目研发生产过程中产生的知识成果不能得到有效。

  2、缺少规范制度

  现代企业基本都建立了满足质量体系的有效运行制度,但很少有企业单独编制知识管理的相关制度。同时,并不能很好地结合薪酬考核体系来提升、调动员工的积极性,导致企业在推行知识管理、知识创新、专利申请、成果转化等工作时缺少有效的制度保障和动力。

  3、缺乏创新意识

  创新是推动科技进步的动力,但是往往技术的创新和管理的变革也需要企业进行大量的成本投入。当前,在国家倡导技术创新、鼓励创新的环境下,企业的技术创新和变革有了明显的进步,但是大部分企业的创新意识不强,仍停留在过去的模仿模式,很少有企业根据自身的技术优势、技术缺陷、管理优势去进行主动创新,提升企业的核心竞争力。

  二、知识管理的有哪些手段?

  知道不足之处,在选择管理方法时,根据自己项目的真实需要,才能对症下药。

  1、设立知识共享平台

  项目的技术开发是需要企业内部和外部各个方面共同配合完成的。因此,在技术研发过程中,使用者如何快速地获得对自己有效的知识,就需要企业构建一个快速传递有效知识的平台,也有利于将项目组内产生的有效知识在单位层面上共享,为其他项目组进行研发、生产时提供技术支持和经验借鉴,促进科研生产效率的提升和企业成本的节约。

  2、设立专职管理人员

  项目组设立时必须有专人负责项目实践过程中的知识收集与整理,同时设置职能部门负责具体实施知识管理,主要了解各个项目组及单位内部的信息需求,收集管理单位内部项目实践过程中产生的知识,并经各层级进行审核、归档,这有利于为项目组内部提供一个知识学习、积累、共享的环境,促进项目组成员意识的提升。

  3、设立知识管理指标

  知识管理工作情况的描述需要根据确定的评价激励指标来进行数据的收集、分析、整理,并形成报告。一般情况下,将知识的创造能力、采集能力、传播能力、共享程度、使用能力等作为知识管理评价激励的指标,做好传帮带员工的激励工作,促进员工分享个人经验的积极性。在项目实施过程中,项目组内部也可以制定一些提高工作经验分享的内部措施,同时加大对技术创新、关键技术突破、解决技术难题员工的专项奖励力度。

  不论是做项目管理还是其他,都要学会利用一切可运用的能力或工具等,知识的积累非一朝一夕可成。不过一旦你能纯属的掌握相关知识并善于运用管理,对于项目的把控也会愈加顺利。