项目管理主要抓哪三个各方面

  众所周知,项目开始后,需要处理的事项是很繁多、细碎的,但若从项目经理的管理角度来说,可以简化为三个方面,即:人员管理、任务处理、资金调度,下面就主要讲讲关于这些要如何做。

  一、如何管人

  要将是事情事情做好,首先是要做事的团队靠谱,这就需要做好“人”的管理。项目工作是团队协作完成的,而如何让这些人能较好的融合将能力发挥最大功效,就是项目经理在协调管理时主要做的事了。

  首先,换位思考是很重要的。作为项目的主要运作者,能明白每个人的问题、诉求,并洞察其背后真正的动机,如此才可以站在对方的立场考虑问题,不产生无效沟通的风险。

  其次就是通过沟通、商量让双方达成一致的能力。项目工作非常琐碎,工期一般较长,大家长时间的协作,不免需要彼此妥协、互相包容。因此,项目经理注重谈判和商量,而不是强制和命令。

  接着就是让团队信服、勇于承担责任并能营造公平公正的氛围的能力。项目经理不算真正的领导,但仍然要行使领导的义务,为团队创造更好的工作环境,给团队成员带来安全感,可以不担心做得多而背锅,不忧虑做得好而得不到肯定或者功劳归功于别人。

  最后是协同能力。主要体现在两个方面:一方面,能够配合好团队成员的工作;另一方面,能够大胆放手将工作按模块划分至负责人,并让其对工作负责。

  二、如何做事

  项目工作大多数纷繁复杂,而且除了项目交付工作外,有时也要为客户或其他相关方承担一些额外工作。能捋顺工作内容,并将有限的资源等正确精准运用是十分关键的。

  首先,项目组做事时要抓重点、抓关键,抓大放小、有主有次地处理工作。做任何工作,包括安排工期、开会、做业务等都要分解到合适的工作量后,排列优先级,重点强调并安排优先级最高的事件,否则将引发由于无重点带来的无效和浪费。

  其次,大家做事时要能够透彻、清楚地了解每一个任务的前因后果,包含技术和管理的各个方面。面对事件,除了能够清晰描述每个任务为什么做(背景)、怎么做(步骤)、做得怎么样(检查点),还能复述其他相关方想要表达的内容意图等。

  三、如何管钱

  一个项目成功与否最后还需看它带来的效应,最直接的自然就是回款资金了。当然一个好的项目经理不能为了回款而回款,而应学会从财务视角看待交付,以投入、产出的视角来审视项目工作,以防止成本超支、投入无效和避免因此造成的质量风险。

  首先,运用估算价格可以通过历史数据、经验、谈判把握任务、事件或合同的价格,并保证误差在合理范围内。对价格的判断和把握有助于帮助项目经理在项目交付过程中并行处理很多商务工作,比如采购、报价、询价等,也可以更好地应对每一次变更,至少可以快速判断出成本上是否包含给后续的决策和谈判提供依据。

  同时,可以运用规则制定,结合交付要求,通过制定规则实行对工期的管理、对供应商付款过程的管控。如何清晰地将每份合同金额进行合理分解,结合项目制度统一落实付款,保障分包、采购工作合规,且符合项目的真实需要,大概是每位项目经理都苦苦探索的最佳实践。

  以上三个方面基本囊括项目管理70%内容,即:人、事、钱,能将这些处理好,基本也就在做事的逻辑思维、人员安排,与人的沟通协调,金钱、资源的调配运用等能力上有着大跨步的提升,如此项目的成功率也就不在话下。