项目管理软件中的常用功能,什么是项目管理软件

  近年来,项目管理(PM)软件已变得非常流行,这意味着企业想要购买项目管理软件会有很多的选择。无论您是要寻找一种简单的方式来组织项目,还是要使用功能强大的企业级项目管理系统都是需要去了解具体的软件功能的,下面我们就来介绍项目管理软件中的常用功能。


  什么是项目管理软件?

  项目管理软件可帮助项目经理(PM)和团队在管理资源和成本的同时按时完成目标并实现目标。项目管理软件的功能包括任务分配、 时间跟踪、预算、资源计划、团队协作等。现在通常还将项目管理软件称为任务管理软件或项目组合管理。

  如今项目管理变得越来越复杂,尤其是一些大型项目,比如IT项目,由于预算超支或者是到期未完成项目,让整个项目的投资回报率低于预期。因此一些软件开发、IT类型的企业通常都依赖项目管理软件来监督管理多项工作。通过使用项目管理软件预测项目的每个阶段的完成日期,以及对整个项目进行跟踪来减轻项目风险。

  项目管理软件中的常用功能

  1、计划

  项目管理的第一步就是计划。计划涉及到团队成员以及项目所需的资源。一旦组建了项目团队,并列出了资源,您就可以使用项目管理软件来安排任务,预测完成日期,并适当地分配资源。

  2、工时跟踪与管理

  即使是最完美的计划也会在项目过程种被打乱。好的项目管理软件提供适当的粒度和监控,以保持项目的效率和进度。对于项目工时管理可以让管理者清晰的知道团队成员在分配的任务上花费的时间,除了简单地衡量生产力之外,对于工时的跟踪还建立了宝贵数据的存档,可以帮助企业预测未来类似任务或项目的完成日期。

  对于需要多个部门参与的大型复杂项目来说,任务通常是相互关联或相互依赖的。某些面向这些类型的项目管理解决方案具有为任务分配依赖关系的功能,这有助于管理者确定哪个环节出现问题,并分配必要的资源来解决问题。

  3、沟通协作

  一旦项目开始,团队成员之间、团队成员与外部客户的沟通是非常有必要的。项目管理软件中的沟通协作功能有助于处理沟通。沟通协作包括即时通讯、会议、文件共享等几个方面。即时通讯与会议功能加强了团队成员之间的沟通,而文件共享可以提高团队成员的效率。