大家知道，控制好了项目时间就等于管理好了项目进度，因此在做项目进度管理的过程中，基本很多操作流程都是与任务时间的划分分不开关系。不论是估算工期、设验收阶段时间点，还是规划子任务周期等，都是为了让任务在规定时间内完成，即保障项目进度。
接下来，将简单描述项目进度关于时间管理的四个步骤。
一、分解项目工作任务，罗列清单文档
将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫任务或活动，这些小的任务应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。
在项目实施中，要将所有任务列成一个明确的任务清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。任务清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构(WBS)可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了任务后，成本可能会有所增加，因此完成任务定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。
二、理顺项目依赖关系，设立里程碑
在产品描述、任务清单的基础上，要找出项目任务之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。
设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的任务序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。
在进行项目任务关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一些列项目网络图。
三、分析范围、资源计划，估算项目工期
项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目任务所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑任务清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。项目时间管理在对每项任务的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新任务清单。
其中，工期估算可采取以下几种方式：
1、专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
2、模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。
3、定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时，则采用计量单位为基础数据整体估算。
4、保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。
四、制定项目进度计划，运用科学方法
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
进度限制即根据任务排序考虑如何定义任务之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以任务之间前后关系限制任务的进度，如一项任务不早于某任务的开始或不晚于某任务的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。
在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个任务最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、任务时间和可冗余因素调整任务时间，最终形成最佳任务进度表。
关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照任务的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。
时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。
很多项目的时间经常处于争分夺秒的状态，任一环节的时间耗损都可能连带对其他项目任务产生影响，进而让整个项目有延期风险。因此，做好项目的时间管控，是项目进度的最佳最佳落实手段。