项目初期需要做的两大准备工作

  项目进程是比较复杂的,为了后期过程执行顺利,在项目开始需要做的准备工作是很多的,其中比较典型的就是项目需求范围的确认和团队的建设。

  这两点一个是知晓自己究竟要做些什么,一个是让什么样的人去做,所以关系了项目是否可以成功的一大半。下面就简单说说关于这两方面的工作究竟要怎么做。


  一、明确项目需求范围

  要做好项目,自然要先知道项目需要做什么,即:项目需求。如果客户的需求不是很具体、明确,今后可能会使项目充满很多的风险和项目范围的变化。因此,项目开始时最好将项目的需求的范围规定清楚。而明确项目需求的方法主要有两种。

  1、搭积木的方法

  其实就是找到同类产品,即类似的项目;再将项目任务拆分成功能模块;并和客户讨论模块的搭建;然后根据讨论的情况,推测出客户的真实需求。

  同时,在制定模块价格的时候,需要注意的是应该包括系统集成的费用,而不仅仅是模块开发的成本。需要注意的是这个方法需要项目团队有较强的产品设计和分析能力。

  2、敏捷迭代开发法

  这个方法是指从项目的最小的功能模块开始分析;再不断和客户讨论,让客户对自己产品认知逐步加深;同时,项目组不断根据客户的需求,更新迭代产品;如此,在不断的改良过程中,就会达到客户的真实需求。

  这里,项目经理要注意,需要立即建立与重要项目干系人的沟通计划,保证和客户沟通的时间,频度内容等等。同时在项目初期,由于需求不明确,此时加强沟通尤为重要。

  二、进行项目团队建设

  项目团队刚刚建立初期,所有成员相互之间都不是很熟悉,所以配合起来工作会有一个震荡的时期,是非常考验项目经理带团队的能力,此时关于团队建设方面的工作就尤为重要。

  1、建立制度,有章可依

  我们仅仅建立团队的组织结构是不能高效的完全工作的,我们还需要建立团队的工作的流程和沟通的模式。比如每个人的职责范围和汇报机制、上下游之间的工作流程、工作交接质检的模式、沟通的模式和方式、关的奖惩制度等等。这样先建立法规制度,那么在今后的工作中要一视同仁地严格执行。让所有成员感受到有法可依的氛围,此时大家明确了自己的工作规范后,相应的摩擦就会少很多,效率就提高。

  2、预防和减少震荡期的时间和影响

  大家知道,一般项目团队从组建到解散都会经历四个阶段。

  (1)形成期。此时,大家刚刚认识,小心翼翼,但为了共同项目目标,此时大家表现的还是热情高涨,对今后合作有所期待。

  (2)震荡期。此时项目成员开始干活儿,但是都是习惯于根据个人以往的经验和规则来工作,冲突和矛盾产生,整个团队产生震荡。

  (3)规范期。大家纷争后疲倦,对项目工作会产生一定影响,项目经理也开始注意团队建设,大家的工作方式逐步按照新的要求和规范来执行。

  (4)执行期。此时经过磨合,大家都开始可以各司其职,按照摸索出的一套适合自己团队的方式,保障项目团队高度协调工作。

  总之,为了团队尽早可以和谐合作,加快项目进度,减少震荡期的时间,提早规范和建立团队的工作的流程和沟通的模式是非常重要的。

  虽然项目需求与团队建设都是项目一开始就要重视的步骤,但其实都属于贯穿项目始终的事项。所以不只是项目初期要引起重视,为了项目的成功,应该一直保持对这两项的重视度。