项目管理的基本流程是哪四步?

  大家项目管理知识越丰富,关于项目流程也可划分的越细,但总的来看,项目管理流程的基本步骤都少不了定需求、做计划、实时监控、查结果这四项。基本步骤就是让项目团队知道自己要做什么、如何做、做的对不对、是否成功完成?那么下面将简单说下,项目管理基本流程都做些什么。


  一、确立需求

  所有项目的开始都是需要先定好需求,这是后期分工明细、验收结果的关键。在这个时期,项目人员需要明确知道开展这个项目最终需要达到什么目的,得到什么产品,明确项目组要做些什么。

  同时,关于项目成果的验收判断标准也需在此时确定。甚至项目的可行性或项目的投资回报比也可在这时做一个分析性报告,研究项目是否有进行的价值,毕竟越早进行改动对项目的影响越小。

  二、实施执行

  项目立项通过后,就进入了执行阶段。为确保项目能按照上面规划的时间内保质完成,需要在此期间明确几项相关工作事宜。

  1、分工明确:前期确定时间后,在开始执行时,就可以将每个子任务分别划分给项目团队的具体责任人,这样大家既能互相协作,又能明确职责。

  2、信息共享:许多事情出现差错时常可能只是沟通的不及时,因此在项目执行期间,应要求每个任务负责人将自己完成的资料等及时上传分享,让相关人员实时了解最新进展,让项目有序进行。

  3、风险管理:计划赶不上变化,规划再好在进行过程中都可能出现意外状况,因此,在项目执行阶段,项目人员应随时做好预警准备,随时了解状况、判断风险等级,及时调整项目方案降低风险、保障进度顺利进行。

  三、监管调整

  项目能否成功结项不仅仅是如何执行它,最重要的还有在中后期时的监控阶段,毕竟若不能实时规避错误情景造成的后果,可能会使整个项目功亏一篑。因此,这个阶段有许多必要的工作要做。

  1、实时跟踪项目进度,了解项目每个子任务完成情况,分析每个节点有无延误可能,及时做出调整。

  2、及时与客户保持沟通,及时向客户反馈里程碑阶段验收成果,了解客户真实想法,避免做无用功。

  3、随时监控项目投入成本,利用项目管理软件分析支出收入情况,降低风险、保障收益。

  4、发现问题或是有新想法应与项目团队成员及时沟通,良好的竞争协作可以事半功倍。

  四、审核验收

  项目完成是否真正顺利、成功,必须经过验收阶段才能判定,毕竟也有不少项目打回重做的情况。项目目的是否实现,一是直接看产生的成品是否满意;二是有些项目主要是看项目最终产生的效益影响等。当将项目完成评估交付后,项目管理人员应该还需将本次项目相关的数据归档,方便以后其他项目的改良进步。

  综上所述,其实项目管理过程主要是要明确项目的目标,确认大家工作的范畴,并根据规划好的计划去各司其职的执行,大家信息要实时共享,时刻监控预防风险,运用项目里程碑及各要素的监管,保障项目进度的顺畅,并根据提前制定的标准,验收成果是否符合预期。