如何把控项目流程,项目管理工具的全过程管理

  一个项目的全流程包括了五大过程,作为项目管理者我们必须要清楚整个项目的流程,只有这样我们才能把控好项目的进展接祖。项目管理工具的全过程管理包括了:项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等,全面覆盖项目管理的九大体系。

如何把控项目流程,项目管理工具的全过程管理

  如何把控项目流程

  1、项目阶段灵活配置,进度情况一目了然

  根据项目类型梳理好项目阶段,涵盖项目启动、计划、执行、监控和收尾5大过程组,通过设置阶段监控阈值,实时推送进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。

  2、进度管理精细化到具体任务

  基于WBS将项目各阶段拆解成具体任务,通过设置任务周期、检查项、交付物把控任务进度,推进情况以评论方式实时推送到项目群中,无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。

  3、更适合项目型组织的任务管理

  在项目群中随时创建任务、分配和跟进任务,将项目进行中的临时决议,落实成具体任务,自动汇集到任务列表中,方便后续整理或分派,任务的评论和分配自动推送消息到项目群组并@与任务相关的人。

  4、沟通内容结构化沉淀成组织过程资产

  项目相关资料、无论是规划文档、合同文件还是成员沟通记录均可以被结构化记录,并永久保存,形成组织过程资产。不用担心后续或新成员加入不了解项目情况的问题。

  5、移动APP跟进项目进度,友好易用

  移动端APP功能齐全,任务管理,群组沟通、项目报工、流程审批等更加便捷,项目动态随时随地掌握。

  项目管理工具的全过程管理

  项目前期管理帮助用户明确项目目标及流程规范。在新建项目之前,设立项目任务、项目资源、项目模板等基础数据,以便规范项目活动、满足用户个性化的项目管理需求。基于项目模板创建项目,并为新项目规划里程碑、设立成果交付物、估算项目成本。

  项目中期管理帮助用户合理分配资源并跟进项目情况,包括分解任务结构、计划任务时间、设立里程碑、分派项目资源、跟踪项目进度等。项目开工后,项目团队可以进行项目内部沟通、跟踪项目问题、管理项目文挡、提交项目成果物、申请任务产值等。

  项目后期管理帮助用户核算项目产值,考核员工绩效。项目运营人员根据系统内数据统计项目团队实现的项目产值,分摊项目成本、结算项目收入,考核项目质量和效益,并对项目团队表现进行考评。