项目管理思维教我们如何处理事情

  当项目管理形成具体的学科,而且很多业务都将其广泛运用后,我们可以发现,一些业务工作等即使不完全按照传统项目的流程步骤等去操作,但是大家也学会了求同存异,试着运用理解的项目管理的思维去处理事情。

  这不是一种具体操作方法,而是教大家与某些事情可以如何去思考,去理清自己思路等。在这个基础上,大家可以再通过不同方式去具体处理事项,如此事情也会简单不少。为了更好的理解项目管理思维,下面就说说项目管理思维具体是如何处理工作的。

  一、以目标为中心,引导后续方向

  不论是何种项目,都是以要创造出产品或服务或某些经济效应等为目标结果而开展的。

  顺着这个思路,那么其实项目管理思维就是让大家在面对一个复杂事宜时,能够有以需要完成的目标为中心,再进行发散思考:怎么去做?具体得到怎样的产品,才算是完成了符合预期的目标。

  所以在项目管理思维中,当我们有了明确目标后,后面陆续要进行的计划与执行等流程在具体操作时,就是向着目标看齐的,目标是后续事宜的方向指向标。不论是做什么其目的都不能与目标相悖,甚至就是为了达成目标而进行的;因此,目标也成为了评估这些操作的依据。

  当然从上可见,只是明确目标是肯定不够的,最主要还是要能让目标得以实现,为着这个目标而努力才是管理的最终目的。

  二、以计划为先,理清事件顺序

  在项目管理中做事情前都会有先进行计划、策划的理念在,这也是项目管理思维中先思后动的行为模式。同时,其它事宜也可以与项目管理一样,借助于相关的工具来制定计划表、策划方案或时间线等。

  首先,我们要明白,策划是可以有一定的设想,阐述创意,可以不用过于讲清楚具体怎么做,就像是画一个美好愿景的框架;但相对而言,计划而需要更为清晰、明确,对于之后如何操作的流程步骤会有大致的细节划分等,这样项目人员开始工作实施时才会有参照依据,判断自己的进度是否合规划。

  这就是项目管理中会采用的以计划为先的思维。在制定计划时,首先需通过前期策划的想法,确定这份计划的详实程度的“度”在哪;然后就可以运用各类图表或甘特图、提示白板等等这些结合时间线,让大家的工作内容通过计划得以有序安排。

  这个思维习惯能让大家在处事时,思路情绪,特别是较为复杂忙碌的情况,如此更不容易焦头烂额,反而效率更高。

  三、以惜时为本,时间就是金钱

  很多时候,大家在考虑自己付出的时候时常会容易忽视一个重点就是——时间。而项目管理思维让大家明白不论是因其它原因影响项目进度致使延期的时间;还是大家沟通不畅导致任务出错,重新返工的时间等,这些都是项目的成本。

  我们做事情时,它都有具体的时间消耗,项目目标产品的最终完成,是由之前花费的一段段时间去实施任务而堆砌而成。因此,每个单位时间,其实你都在为成功即:收益,来创造价值。

  所以这就告诉我们,不论什么原因你被拖延的时间,就是你投入的时间成本。同理,为了节省项目成本,大家都应有随意浪费任何人时间的觉悟。

  四、以风险为前提,保障一次性成功

  虽然说现实工作中,一般公司没有那么严苛,有些时候,大家工作出现错误,都会有改正的机会。但是。我们自己要清醒的知道,错误有大小,产生的而损失也分能否承担得了的区别。因此,最好的是尽量不要出错,让任务一次就能成功做好,不要返工。这也是项目管理思维中,强调让大家提前规避风险,保障让事情可以一次性做好的原因。

  实际经验告诉我们许多事情并不是说重新做就更好,这个重头而产生的时间、人力等成本也许远高于其创造的价值。因此,生活中都可以运用到项目管理的风险思维,在开始时就要有警醒意识。

  而项目管理中的风险管理则是指我们提前就要准备风险的识别、应对等,同时随时监控事件的进展,分析其中出问题的可能,那么就可以发生错误前将其扼杀,不影响实际做事步伐,让事情一次性成功率得到保证。

  五、以分解为手段,划分任务层级

  绘制出细化的工作计划,包括任务的再次分解,以及各种可能出现的人力与时间点的重叠安排等,是项目管理中遇到大目标任务的处理思维。

  我们不论是准备何种项目活动,首先都是需要从整体了解活动的全貌即:目的,要分几个阶段,哪些人参与等等。如此之后才能将了解要做的分解为一个个下目标或任务,通过查验每个小任务结果成品,来促进整个事件的顺利开展。

  而这个分解任务的过程就是大家可以从项目管理思维中学到的重点。首先,要明白事情不是一条直线进行,等着大家一件件依次去做,多数情况下,事情都是有重叠的,需要同时进行,因此大家要运用WBS等工具分解方法去将任务按轻重缓急进行层级划分或并行处理,如此,每个任务下有几个子任务、任务完成的时间交叉部份等信息都会在机构展现中一目了然。

  这里只是总结了项目管理思维的一部分,理论知识是死的,人是活的,最主要还是大家如何运用。只要大家通过项目管理时看到可用之处可以借鉴,确实让自己处理其他事宜更为顺手,那么就是对我们的工作、生活有利的,这个学以致用的精神才是最为重要的。