项目管理过程中，要论最主要的元素，就是——进度(时间)、质量与成本。不论是什么项目，侧重点在何处，这三点的监控都是不肯缺少的。
在项目活动的跟踪过程中，主要的作用也是对这三点的监控管理。这三大要素要是可以按照项目计划的大致方向发展，那么项目的成功率也就达到了百分之八九十。因此，做好这三点的管控对项目管理时至关重要的，那么具体应如何做呢?
一、保障进度的手段：计划、总结、考核
项目进度的跟踪主要就是时间周期的控制。项目开始阶段至关重要的一步就是做项目计划，即：将整个项目目标分为几个里程碑任务，根据工作量给与每个任务划分不同的时间段，整个项目因此自然形成一个时间轴，项目管理就是要监控时间轴上的任务节点，保障所有任务尽量按时完成。
首先，项目所有成员每天需实时上传项目工作相关信息，让大家都了解项目的所有情况，如：客户的最新资料、需求，相关会议记录、文件等。
其次，项目的工作应进行一定周期内总结，如周报、月报。项目成员应在某时间内完成的任务，在每次总结会议上不论完成情况如何，都应如实告诉项目经理，方便经理了解所有人工作情况，评估完成度，考虑其中困难情况，思考是否需要增加支出或调整人员。同时，管理者也可以在这类总结大会上，将所分析的项目的整体问题与大家一起讨论，集思广益，利用头脑风暴规避风险，看是否需对项目进行调整。
最后，为保障项目团队的进度，那么绩效的考核是必要的，不然按时完成的人没有动力，延期任务的人也没有压力，久而久之，大家就都不会按时完成任务了。因此，项目进度管理时的时间轴上应记录好每个人的任务完成情况，根据好坏给与相应的绩效奖励。
二、评判质量的方式：分析对比、阶段测试
项目的质量评判对于不同行业形式的项目也是不同，生产类企业是生产的具体产品的品质;工程类企业是建筑符合检测标准，且成本越低越好;而活动类项目，则是品牌影响力的增加，如：粉丝涨了多少，视频、新闻浏览关注量有多少。行业内对于质量的验收或判定主要有两个方式：
一是时常分析对比，项目的开始就制定了项目的验收评估标准，在项目进行中跟踪项目时，将项目的
已完成部分质量时刻与验收要求进行对比，保持完成产品的品质一直在验收标准之上，那么项目最后完成的目标质量绝对有保障。
二是随时进行测试，一些软件开发等项目总是等到所有功能等都完成后，公司才开始安排人测试，导
致问题总是集中式暴发，成员的工作量也会阶段式激增。所以在项目管理过程中，其实可以安排测试人员在一定的任务已完成后就可以开始阶段式测试了，这样对已完成的功能提前开始测试，提早发现找出问题，避免错过项目风险，并项目后期慌乱。
三、控制成本的方法：数据监控、支出规划
项目的成本包括了：人力、物力、财力、时间，最后获得的利益也包含了：创新产品、经济收益、长久影响力等。控制成本的基本是让项目的实际耗费不要超过项目预算。
因此，在项目管理的监控过程中，需要时刻关注各个阶段已经支出了多少成本，实时注意实际消耗成本与预算成本的数据对比，防止项目成本的超值，影响企业的实际利益。
而为了保障实际成本不超支，项目组主要需从人力资源和物资采购两个方面进行规划。若是人力不足既可能需要加人增加人力成本，也可能延时增加时间成本;同时，若采购人员在选购物资时，价格过高或是需求判断误差过大，要么直接耗费过多资金成本，要么后期临时加购物资增加支出。
因此，控制成本不只是单单降低物资价格而已，而是需要全方位的计划，才能在保障项目进度前提下，灵活获取利益。
保障进度、保证质量、控制成本，基本是一个成功项目的标配。若是这三大方面出现问题，就属于项目风险了，要对其进行调整。在现在项目管理中，虽然让项目成功完成的方法越来越多，但对项目进行实时监控跟踪，无疑还是最有效的、保险的。