随着着电子信息技术的持续发展趋势，工地上资料管理方法也发生了极大的转变，传统式的档案保管到智能化的进度早已不可避免。新时期，怎样提升档案资料数字化管理，以及施工管理软件是如何管理项目数据信息的，是人们关心和考虑的课题研究。
一直以来，建筑施工技术文档的搜集、梳理一直选用人力填写、手工制作测算、打印纸张传送的传统的方式。现可选用施工管理软件，逐渐完成建筑施工技术文档的"自动化技术、电子化"，并在小区业主、工程监理和建设单位中间进行整个过程动态性网络化管理，对工程施工质量开展实时监控系统。
施工管理软件的档案管理部分主要由分成档案管理、档案资料工程验收步骤、档案保管步骤、档案利用、管理信息系统工程项目等。
施工管理软件项目数据信息管理软件的运用：
施工企业可在项目工程施工前，运用施工管理软件机构工程施工设计方案，定编工程开工报告、工程图纸、设计方案、技术性、安全性等信息的审核和安全交底，与此同时对工程施工使用的原料、工业设备、零配件等开展复诊并纪录。
根据对项目施工质量的纪录同歩把握和操纵，如：系统测试汇报、原材料检测报告、检测审查统计分析、工程项目送检申请办理、项目工程施工纪录、混泥土情况纪录、施工技术品质评估等。
项目竣工后在有效期内，梳理运用施工管理软件得到的信息和材料，编写项目竣工报告和汇总，综合性鉴定项目变动、商讨、测试报告、原材料合格证书、混凝土的强度汇报等內容。