如何“拉练”出一支成功的项目管理团队

  项目完成需要一个时间周期,同样项目团队成长为一支成功的队伍也需要一个建设的过程。从团队中的领导到各个岗位的执行者,只有一起进步才能让整个团队的执行力提升。

  同时,相比岗位成员而言,管理者对于修炼出成功的团队的作用无疑是更大的。其不只要注重自身,还要在任务安排、绩效考核、成员技能等各方面对成员进行监督、培养。同样,成员们除了自己完成自己工作任务外,想要更加优秀,也需要配合领导的提升管理。下面就说说,从哪几方面进行管理可以练出一支成功的项目管理团队呢?


  一、挑选成员并加深了解

  首先,根据要完成项目要做的工作任务,分析大概需要哪些岗位的人员,了解公司相关人员的技能等相关素质,进而选择合适人员加入项目组。

  在此期间,对于成员们的工作、沟通能力等的了解,项目管理者可以让公司人力资源同事的协助。当然,这个过程管理者最好一直参与其中,如此才能加深对大家的了解,不会在分配工作时出现判断错误的情况。

  二、安排工作并参与其中

  人员选好后,项目组就要动起来,需让大家知道自己需要做什么,需要安排好项目成员的工作。

  因为成员属于临时组建,大家手上可能还有其他在配合完成的工作或项目。所以,在安排工作时,应了解好所有成员已有任务的工作时间,将本项目组的工作尽量与其它错开。

  项目管理者需要参与到大家的工作当中,了解项目工作具体执行起来的难度及所需时间,如此才能正确判断给成员们安排的工作量是否合理。

  对于参与项目的新人,在安排大家撰写工作报告或测试报告时,应让大家先用以前的旧报告改错试试,了解基本的程序与格式,等上手后再根据自己的想法创新。

  三、允许犯错并针对培养

  很多时候,员工都是在工作中进步的。多数人都是能认真完成自己工作内容的普通打工人,不是什么厉害的牛人,当应对不同的项目工作时,可能因侧重点的不同,而完成的品质高低不定。因此,在项目管理工作中,当成员有基本完成工作的能力,且态度挺好,那么他就一个值得培养的人才。

  毕竟初创团队,会因不了解项目本身,而让大家因生疏而影响发挥或犯小错误。所以要建立一个优秀的团队,在条件允许的情况下,可以针对大家各自易犯的问题进行培训。虽然培训需要花费时间,但俗话“磨刀不误砍柴工”是有道理的,一旦大家的知识点、技能得到了提升,整个结果可能时事半功倍。

  四、态度正确并提升个体

  整体是由个体组成,因此,除了团队本身的培养,项目组成员本身自我进步意识也很重要。

  首先,领导者自己要时刻关注自己的决策有没有错误。要知道,作为领导者一旦有问题,影响的是整个项目的行动方向,因此,领导者自己要有正确的三观,敢于面对自己的问题,对的要坚持,错了就改正,不能因领导面子问题等与成员无谓争执。

  另外,项目成员自己,要有自律的态度、好学的心态,能在主动完成分内工作的同时,关于自己的专业上发现问题要及时向领导反馈,不要怕弄错而忽视。

  五、考核评估并发挥价值

  所谓的绩效评估,其实就是让优秀完成任务的人有努力的价值。

  首先,基本的就是成员自己本身的工作任务完成如何?工作效率怎样?与他人协作沟通是否顺利?是否及时反馈信息?

  另外,员工是否主动进行技能提升,将自己的工作内容进行优化;与其他成员是否有分歧,是如何解决的;是否有站在公司角度思考问题的思维,提出过什么想法等等。

  这些都是项目管理者可以对成员进行工作评估的方面。还可以通过挖掘成员们的多方面才华,让大家在项目工作中发挥更大作用。

  个体的力量是永远不如团队的,因此在需要协作的团体中,大家不能抱有只做自己事的想法,如此“高高挂起”既不利于他人也不利于自己。只有大家互相取长补短、求同存异才是团队成长的正确之道。