“打工人”怎样通过项目管理思维提升职场竞争力?

  项目管理思维中有着关于逻辑条理、任务分解、时间进度等等一些列的管理思维、手段,跳出固有思维,就如数学不只是可以算数,项目思维知识也不是适用于项目管理。

  大家举一反三可以发现,职场工作上,大家很多地方都可以同样运用到项目管理思维去处理事情。那么我们应如何将项目思维融入职场,提升自己的竞争力呢?


  一、计划是有条不紊工作的基础

  项目管理基本分为启动、计划、执行、监控、收尾五个阶段,可见一切的开始都始于计划。平常工作中亦是如此,事先做好计划是做好一件事情的前提。

  不论是将工作任务按逻辑分计划实施;还是按时间进行日计划、周计划、月计划,都是能让工作有条不紊进行的方式。

  计划是帮助打工人工作起来不会忙中出错、提升效率的有用手段。

  二、事情尽量一次性成功完成

  我们知道,在项目管理流程中,会将目标任务分解为阶段目标目标达成,针对最终目标而调整计划方案,但是却不提倡经常返工再做的方案。项目是一次性时间周期的活动,提倡一次性完成。

  同样,在日常工作中,我们也应尽量养成一次成功完成任务的态度,尽量避免出现需要返工处理的错误。若总是有着做的不好的可以改正再做的想法,那么只会让人怀疑你的工作能力,浪费自己太多不必要的时间。

  三、要学会正确获取、传达信息

  进入职场就是进入社会。项目管理从头到尾都强调成员要将自己了解的信息实时告知项目组人员,做到信息实时共享,有效沟通。

  同样,在大家的日常工作中,沟通也尤为重要。如何有效的向他人传递你要告知的信息,让别人知晓你的工作情况;以及如何更好的与他人协作,有效讲清楚自己想要的,快捷获得自己需要信息,减少不必要问询,都是我们在职场沟通中需要思考了解的。

  有效的沟通能让大家工作更有效率,同时也能让大家避免不必要的工作误差。

  四、思考自己劳动是否具有价值

  说到成本大家总是先想到金钱花费,但在项目管理中,时间、人力、财力都是项目成本,而在大家的日常工作中,涉及最多的就是自己的时间成本。

  我们在工作时,应不仅仅考虑是否完成了工作任务,还应思考花费的时间与产生的劳动价值是否对等,即:我花费了一个小时时间,我是否创造了超过一小时时间成本的价值事物。我们学会比较两者之间的差距,判断自己工作是否不足,这样督促自己提升效率,提升自己的劳动价值。

  五、同时并行处理事情节约时效

  项目管理当中包含了多项目管理,这是对管理能力更大的考验。同样,我们在职场工作中,也不会只涉及一样工作,也会有多个工作需要并行的时候。

  通常大家会习惯做完一件事后再做另一件事,但我们有时其实需要锻炼自己一心多用的能力,才能更好的让工作在合适时间完成。比如,大家可以一边听资料,一边写文字方案等。这样能让一些简单工作并行处理,提升自己效率,节省时间。

  现在社会,“打工人”的压力也越来越大,时刻担心自己被淘汰,大家只能通过各种方式提升自己,让自己能力强大到一直被需要。就如本文所述,大家将项目管理思维灵活运用,自然也会让自己职场工作更加游刃有余。