项目使用管理软件的好处有哪些?

  项目软件在工作中的使用已经越来越广泛,之所以如此与软件本身为项目工作带来的便捷好处分不开。

  我们知道,在项目管理过程中,尤其对于较为复杂的软件,不论是管理人工、保存数据资料,还是控制成本、监督进度......都让人力感到逐渐“亚历山大”,因此为了解救自身或是保障项目成功率,项目管理软件都将成为项目工作中必不可少的“伴侣”。


  项目管理软件的好处对于管理者来说,是很多的。管理人员本来消耗的脑力就很大,时间的利用率格外高。而软件为其节省的时间成本,不止让管理者自己更轻松,也等于让整个项目得到更多创造利益的时间。

  一、实时线上了解所有信息

  通过项目软件在线制定计划、形成时间线、划分任务,并对所以项目工作进行统一的管理。项目管理人员可以随时查看大家各项工作的执行情况以及工作中出现的问题,这样哪有问题就可以快速发现、快速处理,及时作出适合的调整方案,让所有员工在统一的管理下发挥超强工作执行力。

  二、避免额外人工管理成本

  如上所述,使用项目管理软件之后,管理者就能够通过软件系统来了解项目的一切情况,因此就不需要专门通过沟通工具或指派专人去了解相关的进度情况,避免一些不必要费用的产生;甚至通过软件掌握的情况会更真实、全面,整个管理成本得到了有效的降低。

  三、人员工作安排更合理

  一个项目在实施的时候,参与人员较多,如果仅靠人工管理的方式容易造成人浮于事的状态。但是通过使用项目管理软件,提前对每个员工的特长、专业以及目前所从事的工作了解之后,领导者就可以更容易、合理的进行人员配置,将项目任务分配给合适的人,既能提高项目质量,又不造成人力成本的浪费。

  四、流程化考核更客观公平

  项目管理人员需要对项目中各个子任务进行评估审核,并对成员们的工作进行一个考核,多是以自己了解的情况作为标准,但个人主观难免有所偏颇。而通过项目管理软件就能够制定完善的工作流程和标准,在进行考核时,可以有据可循,大家工作完成的内容也一目了然,员工也更觉得公平。

  可以发现,上面所提的多是对于管理人员的方便之处,而对于日常工作就通过软件来操作的项目成员来说,项目管理软件是在工作的各方面让大家减少工作量、提高效率。

  五、项目信息所有成员共享

  项目管理软件中有很多细致的功能模块,当项目参与者想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候,只需点击相应的功能模块即可获得详细的信息,不需要专门去了解这些信息谁清楚或是这个由谁负责。避免了人工询问的延时性,自己就可获取想要的资料而完成手上工作,提高工作效率。

  六、数据统计展示化更方便

  项目成员需要通过软件实时上传自己工作相关的信息,包括客户资料、数据报表或自己完成的任务等。因为软件的统计等功能,大家上传的资料信息能自动进行数据统计,并以大家需要的格式展现,不用人工计算,既避免误差又减轻员工工作量。

  七、实时跟踪最新项目进度

  项目一旦开展,进度是所有参与者都必须了解的,但是对于比较大的项目来说项目越往后越困难,通过人工及时的掌握进度也会有一定的困难和延时性。但是通过使用项目管理软件,就能够让大家快速追踪项目进展,了解项目进度的时间线,知道工作进行到了哪里,是否有需要自己参与的地方。

  这个世界各行各业的发展都很快,一旦大家有需求就会涌现出服务者,这是抓住机遇和不被淘汰的常态。项目管理软件同样也是根据大家项目需求的变化而进行者更新进步,时刻帮助项目的成功完成。