我们做工作任务时，并不会没头绪的随意去做，总会有一个具体顺序，而这个顺序可能是先做难的再做简单的，也可能是先做紧急的再做日常的......
同样项目管理在安排任务时也是如此，有一定的逻辑规律在。一般来说，项目成员在做项目任务时，会遵循轻重缓急的原则，将关键环节优先完成，这样周期越长，支撑项目的主要素被完结的也越多，那么剩下的细枝末节对项目的成功与否影响力也就不会太大了。
那么，大家具体应该如何理清任务主次轻重，从而提升项目成功率呢?
一、围绕项目目标，分好任务主次
在分轻重缓急前，首先得将要做的事情厘清主次，作为之后划分的依据;而这个主次则需要围绕项目目标来展开。
项目团队工作的目的就是为了实现项目的最后目标，因此任务的分解、划分的小目标都是从大目标的实现基础上按层级来拆分的。所以大家做事时首先要保证其中重要性等级较高的任务优先完成，即：与项目目标关联性越强的事宜就是关键性任务，需首要实现。
如此以项目目标为中心，对实现其所占比重越重的事宜就选择先安排，那么项目的成功率才会有保障，大家做的工作实际意义也更大。
二、按优先级排序，保障关键事项
项目进程中会出现各种意外状况，例如：时间不够，项目可能延期。因此，项目团队在面对较为繁重的项目工作时，最好将自己所有要做的事情全部列在一起，按照任务量与重要程度排好时间顺序。
如此，项目管理工作中大家每次都将最近的紧急重要事件优先处理，那么当后期出现项目周期紧张时，我们的主要任务也基本完成了。剩下的次要下事项可以根据其对项目的影响大小，根据项目实际情况可以延后处理，甚至有些可舍弃。
可见大家将任务按优先级排序，就是对后期工作效率的保证，也是不得不进行“断舍离”时的有效依据。
三、学会对协助说“不”，避免影响进度
项目是需多方合作的活动，既有对外沟通也有内部协作，因此在做好自己工作的同时，我们不可避免的需要与他人打各种交道。
职场上不少人面对他人提出的要求不知道如何拒绝，反而会让自己吃力不讨好，还影响自己负责的工作的效率。因此学会说“不”是很重要的守则。
如前面所讲，我们的项目工作都进行了优先级的划分排序，有自己工作的节奏。在进行跨部门工作时，可能会遇到有同事提出需要协助的情况，这是我们不能盲目答应，而是应该判断对方需要的帮助是否属于你的工作范畴，同时分析若协助对方，会不会对自己手上的紧要工作产生影响或拖慢进度，如果因为自己帮助他人而反而影响了自己团队中的其他人，那就得不偿失了。
所以说若是对方的要求会对你的工作进度产生影响时，我们要去委婉拒绝，或者争取领导意见与对方进行协商，通过调整后，在不影响项目整体工作的情况进行协助。
总的来说，只要项目团队将任务与目标的关联程度区分好，那么大家每完成一个主任务就是与目标近一步。对于往后排的的事项，应该要属于完成了对于项目可锦上添花，万一没时间完成对项目成败也无伤大雅。这样我们所进行的优先级安排才有意义。