关注哪些重点?企业的项目管理能力可以提升

  市场竞争越来越大,企业也在通过各种方式提升自己的企业竞争力。作为现在企业主流的业务管理方法——项目管理是很多企业发展的重点能力。

  多数企业对外服务都以项目形式开展,虽形式的具体各有差异,但是所运用的内里项目思维确大同小异,因此越来越多的企业开始从细处着手让自己的项目管理能力变强。下面就简单说下,企业可以通过注意哪几方面的问题而然能力得到提升呢?

  一、不论大小,立项理由要充分

  项目启动前的审批的工作主要是分析可行性。大项目要反复论证、层层审批,遵循企业决策审批管理流程。小项目虽然可以简化环节,但可不可行,也要有具说服力的数据分析,要权衡利弊得失。

  总之,这个项目要有利于企业价值的实现和效益增值,否则无法确定“有利可图”的项目自然没有立项必要。

  二、团队工作,其它部门要配合

  因项目自身的性质,项目的团队成员多是临时组织。项目小组成员往往都兼有本职工作,即原有岗位人员兼职项目管理。

  但是不管项目小组成员原有岗位职务高低,他一旦成为项目小组成员,企业其他人员为了这一项目的顺利进行,都需要尽力配合。不然项目组成员两头顾不过来,什么工作都做不好,项目也容易出误差。

  三、接受变更,调整需有利整体

  时间跨度大、涉及面广的项目往往会面临中途调整,这是一个正常步骤。有时是外界客观因素导致的需求变更而需调整项目,有时企业自身也可能做出主动调整。

  调整的原因可能有:项目进展顺利,项目可以提前完成;项目进展受阻,无法按期完成,需要延期;还可能是项目立项不严谨,在中途发现没有实施价值,再进行下去只是浪费企业资源而腰斩;不少是物价上涨过快,预算不足的情况等等。

  总之,项目调整不是不可以,而是要有充足的理由,要与开启一样有完善的审批流程。

  四、防范为先,需风险管理机制

  做任何事情都是有风险的,不同的是企业对风险了解的程度和防患措施是否到位。时间短、工作少、投入不多的项目相对来说风险肯定小,项目成员注意防范风险就够了;而时间跨度大、工作多、投入大的项目,就有必要设置风险管理机制了。

  这个风险管理机制可以自己公司组织,也可以外包专业公司,还可以购买保险规避风险意外。总之,项目风险是项目管理过程中之至关重要的一环,一旦出现较大的风险问题,可能会对整个项目一击毙命。

  五、校验评估,判断项目的价值

  项目变更也好、遇到风险也罢,既然企业依法决策了,项目团队就要想方设法、克服困难,确保任务完成。项目完工,必须立即组织验收检验,对照预算仔细核算。项目验收必须出具验收报告,必须同时对项目小组成员的工作进行考核,不能让企业的投入没有效果,更不能让企业的投入打了水漂。

  这时的评估绝不仅仅是考虑花钱多少,而是检验企业决策是否正确、检验项目是否真正于企业有用,从而判定项目是否达到预期目标。

  综上可见,不论是什么样的项目都不能没有“规则”,即:不能随意开启、不能随意变更、不能没有风险预警、不能没有检查考核......总之,我们要提升企业的项目管理能力,其实就是让项目流程中环节能够更优秀的被落地实施,这个正确实施的过程就是企业人员能力培养的过程。