企业在做项目前，都会先估算运转这个项目需要花费多少成本，可能取得多大收益，判断付出是否值得，同时也是分析自己企业能否承担其项目所需的资源。
但是虽然前期做了各种推算，不少项目都很容易出现资金紧张、超支的情况，这也是很多项目出现的风险的元凶之一。成本控制作为项目管理的重要环节，一直是管理者工作的重心，所以分析导致成本不可控的原因，也是让团队能更好控制成本的手段之一。
一、预测受多因素影响，产生偏差
我们都希望对项目成本的预测能够客观反映市场的正常情况和社会必要劳动时间，但是实际预测的科学性和准确性却远远达不到要求。这是因为预测是对人的行为及其后果的判断，而人的行为会由于预测而改变，这是不可预测性的一个重要来源。
同时，大家在对信息进行主观筛选的过程中，很容易遗漏重要的信息，同时还会受错误信息的引导。即使在已经及时并充分获得主要信息的情况下，预测方法等还是可能会造成预测偏差。
当然，还有主要的一点，就是负责预测分析人员自身的问题，可能是能力经验不足，或是预估缺少真实数据参考，预测结果偏理想化，这些都易致使对项目整体成本推测不准确。
二、管理决策偏主观性，容易误判
这里的所说的误判不是说领导一定要犯什么错，而是决策人员的选择不是最适合或最优的。
现代项目管理决策理论要求主体在决策过程中掌握成本的信息，提出充分的备选方案，并在这些方案中选取最优的。但是，有专业人士提出质疑，认为人所具有的有限理性，不容许决策者掌握足够多的信息，也没有足够多的时间做出最优选择，所以在项目决策中，也很难掌握成本的准确信息。
说白了，拍板的领导个人对于项目成本这块的决策太带有主观判断。若领导者恰好对于这方面较为了解或专业，则能做出正确的选择;若领导者本人对于成本相关经验并不足，在个人储备了解有限的情况下，可能就只是根据下面提供的信息来做出选择，不可避免会出现一叶障目的现象，而做出不明智的决策。
三、参与者过于多元化，扰乱干预
当前的项目管理组织包含投资主体多元化，服务企业对项目全面负责，中间服务机构等间接参与，政府政策宏观调控的外部作用不断加强等一些列特征。因此，在项目启动到结束的全过程中，项目其实一直处于很多机构、组织的管理之下，同时受到市场、金融、劳动力的制约，这必然会带来项目成本的不确定性。
如此，当各个参与者因为投入或利益，拥有一定话语权，自然而然对于项目的干预程度就会加深，项目的进行过程就不只是项目执行团队本身做好就可以了，那么当这些利益相关者提出想法而项目团队又不得不听取考量时，也会对项目成本甚至整个项目产生一定影响。
一场战役，若没有弹药，别说赢了，连开战都难。同理，项目成本是项目工作开展的后勤根本，若是不足或超支，都会对组织的整体利益产生影响。所以大家应该加强项目管理人员的决策能力、减少项目规划中的估算失误、做好与各相关方间的正确沟通等，让项目成本范围尽量跳不出计划外，如此才能让项目成功不受影响。