在项目管理流程中，项目成本与项目资源都与项目采购息息相关。采购物资的花费、用量等直接影响到项目的整体预算，因此需要大家在前期做好规划，并能找到最佳性价比的物资。
而要想采购到自己想要的价位，那么除了需要采购人员进行详尽的市场调研去比对外，最主要还需在进行采购时，要有精湛的谈判技巧能够与对方周旋，拿到自己想要的结果。接下来就简单说下，采购人员可以通过哪些谈判方式、注意哪些问题，来争取到采购结果的最大利益呢。
一、充分市场数据分析做支撑
作为项目采购人员需要懂商品的知识、品类市场及价格、品类工序情况状况，本企业情况，本企业所能接受的价格底线与上限;能进行准确的数据分析，如销售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等，进行横向及纵向的比较。以数据和事实，为后期谈判做好充分的准备，提醒自己，用事实说话，对方就没办法过分夸大某些事情，从而保护住你的原则。
在谈判前，采购人员要思考：你明确自己的目标是什么?你一定要坚持公司的原则，即使在不得不让步的情况下，也要反复强调该原则，而且这原则是有数据和分析支持的。你要永远保持职业化的风格，让对手在无形中加深“你说的是对的，你很专业内行”的感觉。
二、有余地的语言环境更和谐
一般而言，供应商业务人员总认为自己能言善到，比较喜欢讲话。采购人员知道这一点，应尽量让他们讲，从他们的言谈举止之中，采购人员可听出他们的优势和缺点，也可以了解他们谈判的立场。
在谈判的中盘，对于对方有建设性的或自认为聪明的意见和发言，如果采取否定的语气容易激怒对方，让对方没面子，谈判因而难以进行，而且可能还会对你的背后下黑招。故而采购人员应尽量肯定对方，称赞对方，给对方面子，这样双方谈判也会更顺畅。
很多人误以为在谈判时，应赶尽杀绝、毫不让步。但事实证明，大部分成功的采购谈判都要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。在相同交涉条件上，要站在对方的立场上去说明，往往更有说服力。
三、让对方多讲暴露更多信息
在谈判时，善用咨询技术，询问及征求要比论断及攻击更有效。大多数的时候，我们的供应商在他们的领域比我们还专业，多询问，我们就可获得更多的市场信息。
故采购员应尽量将自己预先准备好的问题，以“开放式”的问话方式，让对方尽量暴露出其立场。然后再采取主动，乘胜追击，给对方足够的压力;对方若难以招架，自然会做出让步。
四、灵活调整应对策略规避劣势
若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈判，有经验的采购人员会转移话题，或暂停讨论喝个茶，以缓和紧张气氛，并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。
尽量在小处着手瞒住对方，然后渐渐的引导对方满足采购人员的需求，避免对手知道公司的需求。
同时，告诉对方我公司目前及未来的发展及目标，让供应商对我公司有热枕、有兴趣。不要过多谈及我方弱势点，一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点，以削减你的强项。
五、不懂不能乱做决策引发错误
有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围，采购人员不应操之过急，不应装出自己有权或了解某事，做出不应做的决定。
此时不妨以退为进，请示领导或与同事研究弄清事实情况后，再答复或决定也不迟，毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定通常都不是很好的决定，智者总是深思熟虑，再作决定。
在谈判要结束时，你就声称须由上级经理决定，为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑一份方案。
很多项目实施的过程就是企业在不停支出的过程，因此节省成本是整个项目进程中大家都需要关注的重点。而作为资源的重要环节——物资采购就是组织最直接的省预算的时候。因此培养采购人员的谈判能力是对企业利益大有好处的事情。