项目活动本质上就是对时间的监控，保证了项目时间管理的成功，那么项目也就成了百分之八十。项目活动是在整个项目时间周期内进行，因此基本项目所有环节都对项目时间可以产生影响。
不过就是事情有轻重之分，项目管理的流程对时间影响力也有区别，因此我们首先需要保障就是一些关键性的点。只有让那些需要重点关注的事项得以顺利执行，那么项目时间的进展也会依计划而行。
一、目标明确，布置任务要清晰
项目开始启后，大家开始项目工作，首先项目目标衍生出的工作目的应是清晰和明确的，这里包括了工作的范围和标准。项目成员希望也需要知道自己的工作任务：具体做什么?做到什么程度?哪些东西是可以不做的?什么时候做完?检验的标准是什么?给出的资源条件是什么?
最为忌讳的是领导用一句话把工作交代了，如，某某去把那件事情做了。这样目标不明确、过程不清楚、时间不明确，最后员工会反复求证，中间过程反复修正，非常浪费时间。所以想要不忙乱，不管是接受任务还是布置任务，都应清晰阐明上述提出的疑问。
二、分解任务，执行清单要可行
当有了清晰的工作目标后，接下来的第一个动作就是把目标分解成任务清单，最为常见的分解方法就是按照产生结果的过程来做。
在做任务分解时，相关的项目核心人员应一起参与分解;最终的任务清单要能100%完成项目，不能有遗漏;任务清单的工作结果是可考核的;每一个子任务至少有一个清晰的责任人。同时，可以使用思维导图等办公工具来整理项目的任务清单。
三、工作排序，事情有轻重缓急
在任务清单出来后，我们应该按照任务的轻重缓急来排序安排工作。在实际的工作中，我们很多项目经理显得非常忙碌，经常处在任务既紧急又重要的状态下。这主要是因为：平时没有分析出哪些任务是重要的;即便分析出来了，只要任务不紧急，就不去做，直到任务时间的窗口期逐渐缩小，任务变成紧急后，项目经理才着急。
那对于项目经理而言，什么是重要的任务呢?若按层级划分，越是下层的任务越是重要，要时刻关注，即便不紧急也要经常去做，比如保持和重要项目干系人的经常性的沟通。如果有项目计划图，那么关键路径上的任务也一定是重要的任务。
四、执行专注，避免多任务并行
当我们在非常忙碌的时候，有些朋友喜欢在同一个时间内用多任务的方式来解决时间缺少的问题，比如在接听电话时整理手中的资料等等。但当这种多任务的状态太多的时候，那么我们犯错误的几率会直线上升，事后弥补那些错误，同样会花掉我们大量的宝贵时间。
有研究表明，在多任务状态下就完成一个任务，可能会增加我们20~40%的时间。所以并行的多任务的工作模式，我们要慎之又慎地使用。
五、不要忙碌，减轻性格影响力
有些项目经理有完美主义的倾向，事情不做到自己100%满意就不交活儿;另外，所有的任务和细节都要坚持自己完全把控，使得自己非常劳累而影响效率。注重细节而忘了大局，反而影响项目进度。另外一方面，有些职场人很难对别人说“不”，导致自己的工作节奏，被一些计划外的事情随意打破。
不管是上面哪种工作模式，都会占用我们宝贵的时间，而导致我们的工作状态经常忙碌而草率，自己很疲惫，质量也控制不好。
六、避免拖延，不要只想不做
其实在时间管理上，我们很多时候，花了很大部分时间是在犹豫、踌躇、怀疑中度过的，而真正做事情的时间并非我们想象的那么多。所以有人就建议上班前五分钟，平心静气的做一下今天上午的计划，然后就开始做，这样的工作效率会非常高。
很多时候打败我们的不是事情本身，而是我们对它的想象，害怕失败，觉得要有更多更好的条件才能开始，给自己拖延找了很多看似合理的理由。很多时候，动手去做才是最省时间的方法。
本文主要从任务、目标、人员等几方面讲解了大家在时间管理上应该注意的地方。包括：要清楚知道项目以及自己具体做什么;任务与工作内容要清晰明朗，有它的执行顺序;做事的人不雅专牛角尖，过于纠结细节;大家既要对不属于自己的工作说不，做事也要有行动力，不能总只在脑袋里想。总之，项目的时间管理既需要管理者的管控调配，也需要成员们的配合执行，缺一不可，只有整个团队一起努力，才会加强效率，让项目在最短时间达到最佳效果。