怎样让项目进度顺利按照计划实施执行呢?

  项目工作中,管理者需要对情况保持实时监控,这个监控实际上就是对项目进度的查看。毕竟项目管理多半时间都是在进行进度的管理。

  在项目开始前,团队会进行有理有据的计划制定,我们理想中的情况自然是希望项目按照计划中的时间线进行,当然一致性的可能性很小,至少也希望保持大概。那么下面我们就是简单说明下,怎样做才能让项目进度进展在我们的控制中。

  一、管控体系要全面,责任需具体落实

  为了实现项目的进度目标,项目经理应充分重视健全项目管理的组织体系。在项目组织结构中应有专门的工作部门和符合进度控制岗位资格的专人负责进度管理工作。

  首先,项目团队应建立设备工程进度目标控制体系,并据此建立监理现场组织机构,将实现进度目标的责任落实到每个进度控制人员。

  然后,建立现场进度管控的工作责任制度,说明进度控制人员在进度管理中的具体职责。

  接着,派驻称职的设备监理人员,即设备监理人员应具备一定的素质和执业资格,并在上岗前经过有针对性的培训。

  最后,建立可行的进度管理工作体系,包括例会制度、进度计划审核及实施过程监理制度、各类文件审核程序及时间限制等,有条理、有规章的反对进度进行规范审核。

  二、管理方法要科学,提高工作效率性

  项目进度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、项目管理和风险管理等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得十分重要。

  用网络计划的方法编制进度计划。这种方式必须很严谨地分析和考虑工作之间的逻辑关系,通过网络的计算可发现关键工作和关键路线,也可知道非关键工作可使用的时差,有利于实现进度管理的科学化。

  为了实现进度目标,应选择合理的合同结构,以避免因过多的合同交界面而影响项目的进展。项目物资的采购模式有利于提高进度信息处理的效率,有利于提高进度信息的透明度,有利于促进进度信息的交流和项目各参与方的协同工作。

  三、成本预算要严谨,保证资源最大化

  项目进度控制的经济预算方案包括资金需求计划、资金供应的条件和经济激励措施等内容。为确保进度目标的实现,应编制与进度计划相适应的资源需求计划,并通过对资源需求的分析,发现所编制的进度计划实现的可能性,如果资源条件不具备,则应调整进度计划。

  首先,可以建立采购物资付款程序,及时审核进度付款申请;及时处理变更和索赔付款。

  其次,采取奖惩措施,如对提前竣工,可给予物质和经济奖励,对项目延期,则采取一定的经济处罚。

  四、运用各辅助手段,保障管控有效性

  进度控制的管理技术措施是指运用各种项目管理技术,通过各种计划的编制、优化实施、调整而实现对进度有效控制的措施。

  这些措施包括,建立一套实用和完善的设备工程进度控制的程序文件;采用横道图计划、网络计划技术等,编制设备工程进度计划;利用电子计算机和各种应用软件辅助进度管理,包括进度数据的采集、整理、统计和分析。

  不论是想通过何种方式管控进度,目的都是为了让项目能够在规划时间内保质保量完成。因此,只要以这个原则为前提,大家所思考的出的方案都可以值得一试。